Estagiário(a) Administrativo(a) Estágio NOVO

Descrição da Vaga

O Estagiário terá como missão apoiar as atividades da área administrativa, contribuindo para a organização, o acompanhamento e a execução dos processos de aquisição de materiais e serviços, controle de baixas de materiais e gestão contratual. Além disso, atuará no desenvolvimento de conhecimentos técnicos e administrativos, desempenhando suas atividades em conformidade com as políticas da empresa e as boas práticas da administração.

Responsabilidades e Atribuições

• Apoiar a realização de cotações de materiais e serviços, contribuindo para os processos de compras da área;
• Auxiliar na emissão, acompanhamento e controle dos pedidos de compra, garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos;
• Organizar, arquivar e controlar documentos relacionados aos processos de compras e contratos;
• Atualizar cadastros de fornecedores e manter as informações registradas nos sistemas corporativos sempre atualizadas;
• Acompanhar os prazos de entrega de materiais, execução de serviços e vigência contratual, apoiando o controle das demandas da área;
• Auxiliar na elaboração de relatórios, controles e indicadores administrativos, contribuindo para o acompanhamento dos processos;
• Prestar suporte às rotinas administrativas da área, colaborando para a organização e o bom andamento das atividades;
• Apoiar a equipe em demandas administrativas correlatas, conforme orientação do gestor, contribuindo para a melhoria contínua dos processos.

Requisitos e Qualificações

Hard Skills (Habilidades técnicas)

• Estar cursando Ensino Superior em Administração, Logística, Engenharia de Produção ou áreas correlatas;
• Conhecimento básico do Pacote Office, com ênfase em Excel;
• Noções de rotinas administrativas e processos de compras;
• Conhecimento básico em emissão e acompanhamento de pedidos de compra;
• Noções de gestão e organização de documentos físicos e digitais;
• Conhecimento básico em cadastro e atualização de fornecedores em sistemas corporativos;
• Familiaridade com elaboração e atualização de planilhas e controles administrativos;
• Facilidade para utilização de sistemas de gestão (ERP ou similares);
• Conhecimento básico em organização e controle de processos administrativos.

Soft Skills (Habilidades comportamentais) (Preencher este campo)

Comunicação, disciplina, equilíbrio emocional, organização, proatividade, resiliência, responsabilidade, trabalho em equipe, disponibilidade e colaboração.

O que procuramos em cada colaborador: Trabalhe com segurança, seja criativo, colaborativo, empático, dissemine o conhecimento, seja sustentável.

Informações Adicionais

O que oferecemos?

🩺 Para cuidar da sua saúde, oferecemos Plano de Saúde (extensível aos dependentes legais), Plano Odontológico, Telemedicina e Seguro de Vida;

🚗 Vale transporte ou vale combustível. Você decide!

💪 Para deixar os exercícios físicos em dia, oferecemos o Wellhub (Gympass), plataforma que dá acesso a diversas academias e personal trainers;

🥗 Vale alimentação, refeição ou os dois. Você escolhe!

👨‍👧‍👦 Valorizamos a maternidade e paternidade! Oferecemos licença maternidade estendida e o auxílio natalidade.

📚Promovemos um ambiente, dinâmico, seguro e uma cultura diversa, inclusiva e de desenvolvimento contínuo. Para isso, contamos com uma plataforma de treinamentos a EAD Plataformas, que oferece diversos cursos, além de Programas de incentivo à educação, formação e idiomas como o PAC (Programa de Aceleração de Crescimento).