Estagiário(a) de Controladoria Jurídica Estágio NOVO

Estagiário(a) de Controladoria Jurídica

Descrição

O(a) Estagiário(a) de Controladoria Jurídica será responsável por apoiar as atividades operacionais e administrativas da área, contribuindo para a correta alimentação dos sistemas internos e externos, organização de informações processuais e cumprimento dos fluxos estabelecidos. A atuação proporciona contato direto com rotinas de gestão processual, controle de informações jurídicas e suporte às demandas da Controladoria Jurídica.

Buscamos estudantes com perfil organizado, atento aos detalhes, responsável com prazos e interessado em desenvolver conhecimentos relacionados à gestão jurídica e aos processos administrativos de escritórios de advocacia.

Requisitos Obrigatórios

• Ensino superior em andamento a partir do 3º período nos cursos de:
• Direito;
• Administração;
• Ciências Contábeis;
• Secretariado Executivo;
• Engenharia de Produção;
• Biblioteconomia;
• Letras;
• ou áreas correlatas.
• Conhecimento básico do Pacote Office.

  Diferenciais:

• Conhecimento intermediário em Excel;
• Interesse por gestão jurídica, processos e indicadores;
• Conhecimento básico sobre sistemas judiciais eletrônicos (PJe e afins);
• Vivência acadêmica ou extracurricular relacionada à área jurídica ou administrativa;
• Participação em projetos de extensão, monitorias ou atividades de organização de dados e documentos.

  Competências Comportamentais

Buscamos estudantes que demonstrem:

• Organização e método;
• Atenção aos detalhes;
• Responsabilidade e comprometimento;
• Boa comunicação escrita e verbal;
• Capacidade de seguir orientações e procedimentos;
• Facilidade para aprendizado;
• Proatividade e interesse em desenvolvimento profissional;
• Disciplina para atuar com grande volume de informações;
• Senso de prioridade e gestão do tempo.

A. Apoio ao Cadastro Técnico de Processos

• Auxiliar no cadastro de processos nos sistemas internos e dos clientes, utilizando informações obtidas em sistemas judiciais eletrônicos;
• Apoiar a conferência de dados processuais, como partes, número do processo, comarca, classe e assunto;
• Auxiliar na identificação e organização de informações processuais relevantes;
• Apoiar a conferência da consistência das informações registradas nos sistemas.

B. Apoio à Leitura e Cadastro de Reportes de Clientes

• Auxiliar na leitura de comunicações recebidas por e-mail, portal ou outros canais oficiais;
• Apoiar o registro de informações e demandas nos sistemas internos;
• Auxiliar na classificação e organização dos reportes recebidos, seguindo os procedimentos da área.

C. Apoio à Triagem de Comunicações Processuais

• Auxiliar na triagem de intimações, citações e demais comunicações processuais;
• Apoiar a identificação de informações relevantes para encaminhamento interno;
• Auxiliar no direcionamento das demandas aos setores responsáveis, conforme os fluxos estabelecidos;
• Contribuir para o acompanhamento dos prazos e controles operacionais da área.

D. Suporte às Rotinas da Controladoria Jurídica

• Seguir os procedimentos, manuais e fluxos operacionais da área;
• Apoiar a organização e atualização de controles internos;
• Sinalizar dúvidas, inconsistências ou informações que demandem validação;
• Contribuir para a manutenção da qualidade e rastreabilidade das informações registradas;
• Apoiar outras atividades administrativas relacionadas à Controladoria Jurídica.