Estágio Administrativo Estágio NOVO

Descrição da Vaga

Buscamos pessoas que nos ajudem a cumprir o nosso propósito de mais saúde para mais pessoas. Se você é um profissional pró ativo, flexível a mudanças e disposto a se comprometer com a busca pela melhoria contínua, junte-se a nós!

Todas as nossas vagas estão abertas para pessoas com deficiência (PCD’s)

Responsabilidades e Atribuições

• Controlar as notas fiscais emitidas para clientes da carteira sob sua responsabilidade;
• Garantir o envio correto e dentro dos prazos da documentação necessária para faturamento e pagamento, incluindo notas fiscais, boletos, notas de remessa, comprovantes de entrega e demais documentos exigidos;
• Gerenciar diferentes fluxos de envio conforme a necessidade de cada cliente, respeitando cronogramas diários, semanais ou mensais;
• Realizar o upload e acompanhamento de documentos em portais de clientes, bem como o envio por e-mail quando aplicável;
• Elaborar e encaminhar relatórios específicos exigidos por determinados clientes;
• Acompanhar o status dos processos de faturamento e pagamento, identificando e tratando pendências documentais;
• Atuar como principal ponto de contato dos clientes para temas relacionados à documentação, faturamento e liberações para pagamento;
• Realizar o acompanhamento pós-venda com foco em assegurar que todos os requisitos documentais sejam cumpridos, evitando bloqueios, atrasos ou recusas de pagamento;
• Manter controles atualizados e garantir a conformidade dos processos de faturamento de acordo com os procedimentos de cada cliente.

Requisitos e Qualificações

• Ensino superior cursando em Administração, Gestão Financeira, Gestão Comercial, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
• Conhecimento em Pacote Office, com foco em Excel e Outlook;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Facilidade para controle de processos e acompanhamento de prazos.

Informações Adicionais

✅ Vale-refeição ou vale alimentação (Ticket Flexível)

✅ TotalPass

✅ Vale-transporte

✅ BMC – Benefício Mais Cuidado: produtos farmacêuticos com preço especial para colaboradores.

✅ Seguro de vida

✅ Parcerias com SESC, faculdades e escolas de idiomas

✅ Programas de desenvolvimento

✅ Oportunidade de crescimento interno (POI)

Horário: 09h às 16h

Local: Vila Olimpia, SP

Modelo: Hibrido