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Descrição da Vaga
Apoiar nas atividades administrativas e operacionais ligadas à gestão de contratos corporativos e operacionais, garantindo a organização documental, o controle de prazos e o suporte aos fluxos de aprovação, vigência, aditivos e encerramentos contratuais.
Responsabilidades e Atribuições
- Apoiar no controle e atualização da base contratual (vigências, valores, reajustes, garantias, seguros e obrigações);
- Realizar o checklist documental de contratos (minutas assinadas, termos aditivos, comprovantes de entrega, notas fiscais, etc.);
- Apoiar na elaboração de planilhas e relatórios de controle de contratos;
- Acompanhar assinaturas eletrônicas em plataformas como D4Sign, Netlex, entre outras;
- Controlar prazos de renovação e encerramento contratual, alertando responsáveis com antecedência;
- Auxiliar no fluxo de tramitação interna entre áreas técnicas, jurídico e fornecedores;
- Apoiar na organização de auditorias internas e externas, separando documentação e evidências contratuais;
- Colaborar com a área de suprimentos na verificação de cláusulas de SLA, penalidades e reajustes
- Apoiar no processo de mobilização de contratadas
Requisitos e Qualificações
- Cursando Administração, Logística ou Engenharias;
- Conhecimento em Pacote Office.
- Proatividade, organização e boa comunicação;
- Capacidade de trabalhar de forma colaborativa com diferentes áreas.
Informações Adicionais
- Bolsa auxílio
- Seguro de vida
- Transporte empresarial
- Plano de saúde
- Plano odontológico
- Vale alimentação
