Assistente Administrativo N/I NOVO

Detalhamento do perfil: O profissional irá ser responsável por organizar, apoiar e acompanhar reuniões institucionais, bem como planejar e prestar suporte à realização de eventos. Também realizará a elaboração, registro e arquivamento de atas, o controle de agendas, compromissos e calendários institucionais, além do monitoramento de prazos e do acompanhamento das atividades e demandas administrativas do setor. Entre suas atribuições, estão a elaboração, revisão e formatação de apresentações, relatórios, ofícios, memorandos e demais documentos administrativos, bem como a elaboração, atualização e controle de planilhas para acompanhamento de informações. Atuará na organização, classificação, digitalização, arquivamento e controle de documentos físicos e eletrônicos, no acompanhamento de processos administrativos, garantindo a correta tramitação e o registro das informações, e no atendimento às demandas administrativas das equipes e dos coordenadores das câmaras, prestando suporte operacional e organizacional. Também será responsável pelo acompanhamento das pendências decorrentes de reuniões, pela organização e manutenção de arquivos e sistemas de gestão documental, assegurando fácil acesso e rastreabilidade das informações, pelo controle de correspondências e documentos recebidos e expedidos, além da execução de outras atividades administrativas correlatas, conforme as necessidades do setor.

Descrição da vaga:

• Salário (R$ 2.975,45) + Benefícios;
• Vínculo de trabalho: Efetivo.
• Carga Horária: 8h/dia.

Requisitos da Vaga

• Escolaridade: Ensino Superior Completo em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
• Conhecimetos técnicos e experiência exigida: Experiência em rotinas administrativas; . Excelente domínio da língua portuguesa e boa redação. Organização de eventos. Conhecimento avançado ou intermediário no Office 365, especialmente Word, Excel,
  Powerpoint. Conhecimento em ferramentas de armazenamento e compartilhamento de arquivos, especialmente Google Drive; Facilidade para utilização de sistemas informatizados (GLPI e correlatos).