Gerente Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

A S3 Gestão em Saúde está em busca de novos talentos para atuar como GERENTE ADMINISTRATIVO.

Responsabilidades e Atribuições

• Participar ativamente do processo de acreditação institucional cumprindo o planejamento da coordenação;
• Gerenciar administrativa e operacionalmente a unidade, garantindo o pleno funcionamento dos serviços;
• Coordenar equipes administrativas, assistenciais e de apoio, acompanhando desempenho, escalas e cumprimento de processos internos;
• Monitorar indicadores operacionais, assistenciais e administrativos da unidade;
• Garantir o cumprimento das metas contratuais, normas institucionais e diretrizes da Secretaria de Saúde;
• Acompanhar e consolidar as informações financeiras e fiscais do contrato;
• Acompanhar contratos de prestação de serviços, suprimentos, manutenção e demais demandas administrativas da unidade;
• Atuar na gestão de custos, controle de despesas e otimização de recursos;
• Supervisionar processos de compras, almoxarifado, patrimônio, infraestrutura e apoio administrativo;
• Acompanhar, junto ao RH, os processos de recrutamento, admissões, desligamentos, controle de escalas, banco de horas, absenteísmo e desenvolvimento das equipes;
• Apoiar e acompanhar as demandas de Tecnologia da Informação (TI), garantindo funcionamento dos sistemas, equipamentos, conectividade e suporte operacional da unidade;
• Supervisionar os processos relacionados à prestação de contas administrativa e documental da unidade, assegurando organização, conformidade e cumprimento de prazos;
• Apoiar ações de comunicação institucional e marketing da unidade, garantindo alinhamento com as diretrizes da instituição e fortalecimento da imagem institucional;
• Apoiar a Diretoria na elaboração de relatórios gerenciais, planos de ação e respostas a órgãos fiscalizadores;
• Garantir o cumprimento das normas de qualidade, segurança do paciente e exigências dos órgãos reguladores;
• Atuar na mediação e resolução de conflitos internos, promovendo alinhamento entre as equipes;
• Participar de reuniões institucionais e representar a unidade junto à gestão contratante, quando necessário;
• Desenvolver estratégias de melhoria contínua dos processos e da eficiência operacional da unidade.

Requisitos e Qualificações

• Ensino superior completo em Administração, Gestão Hospitalar, Enfermagem ou áreas correlatas;
• Pós-graduação em Gestão Hospitalar, Gestão em Saúde, Administração Hospitalar ou áreas afins será diferencial;
• Experiência comprovada em gestão administrativa de unidades de saúde, preferencialmente UPA, hospital ou serviços de urgência e emergência;
• Conhecimento em sistemas hospitalares;
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel;
• Desejável experiência em unidades públicas de saúde e gestão SUS.

Informações Adicionais

• Carga horária: 220hrs mensais.