1. IDENTIFICAÇÃO

Cargo: Gerente de Suprimentos

2. MISSÃO DO CARGO

Garantir a eficiência e a efetividade na gestão do processo de aquisição de itens para todos os projetos da empresa por meio da gestão da equipe de suprimentos, assegurando compras estratégicas e cultivando relacionamentos sólidos com fornecedores qualificados.

3. PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

Diariamente:

•Monitorar e gerenciar as compras pendentes e concluídas pela equipe de suprimentos;

•Fornecer assistência e suporte contínuo para a equipe de suprimentos em suas atividades;

•Acompanhar a entrega de materiais para a obra, resolvendo problemas que surgirem;

•Negociar com fornecedores de material e serviços da curva A e B;

•Realizar cotação e compra dos materiais da curva 25;

•Monitorar e resolver problemas na entrega de materiais da curva 25;

•Assegurar que todos os materiais comprados estejam certificados conforme o PCT;

•Garantir que todos os fornecedores estejam em conformidade com os requisitos da ISO 9001 e PBQP-h;

•Manter um relacionamento contínuo e produtivo com fornecedores e clientes;

•Monitorar as aprovações dos pedidos de compra e assinatura de contratos;

•Gerir o desempenho da equipe.

Mensalmente:

•Emitir relatório com as solicitações de compras para o mês, comunicar aos solicitantes e organizar o fluxo de prioridades;

•Atualizar cubos para que os solicitantes acompanhem o andamento das solicitações de compra;

•Monitorar e gerenciar indicadores da área.

Sob Demanda:

•Avaliar e qualificar fornecedores para garantir que atendam aos requisitos da empresa;

•Desenvolver novos fornecedores;

•Solicitar prorrogações de notas fiscais quando necessário;

•Gerir a cotação e as compras urgentes de stands e casa decorada;

•Realizar a cotação e compra urgente de serviços de manutenção e assistência técnica.

4. PRÉ-REQUISITOS DO CARGO

Formação Acadêmica: Superior Completo em Engenharia ou correlatas

Há necessidade de Pós-Graduação?: Diferencial Pós em Supply Chain Management ou áreas correlatas

Informática Desejável: Pacote Office Avançado

5. COMPETÊNCIAS DO CARGO

Comportamentais

•Atenção aos Detalhes: Capacidade para identificar e corrigir erros, garantir a precisão dos dados e detalhes nas tarefas realizadas, e manter altos padrões de qualidade.

•Orientação para Resultados: Atuar com orientação clara para metas, acompanhando indicadores e garantindo a conformidade com os padrões estabelecidos, a efetividade das entregas e a melhoria contínua dos processos, sem comprometer prazos ou critérios técnicos.

•Comunicação Eficaz: Capacidade para receber e transmitir informações, dados e/ou análises de forma clara e eficaz, tanto verbalmente quanto por escrito, e adaptar a comunicação conforme o público.

•Capacidade de Tomada de Decisão: Aptidão para tomar decisões informadas e rápidas em emergências ou quando surgem problemas.

•Adaptabilidade: Flexibilidade para lidar com mudanças nas demandas e processos, mantendo a performance e qualidade do trabalho.

•Liderança e Desenvolvimento de Equipe: Capacidade de liderar e motivar a equipe, promovendo um ambiente colaborativo e orientado para resultados, e desenvolvendo as habilidades dos membros da equipe.

Técnicas

•Gestão de Suprimentos: Habilidade para coordenar e otimizar o processo de aquisição de materiais, desde a cotação até a entrega na obra.

•Negociação com Fornecedores: Experiência em negociar preços, prazos e condições com fornecedores para garantir as melhores condições de compra.

•Conhecimento em Certificações e Especificações Técnicas: Competência para assegurar que todos os materiais adquiridos estejam em conformidade com os padrões técnicos e certificações exigidas.

•Gestão de Indicadores: Habilidade para gerenciar e analisar indicadores de desempenho da área, identificando áreas para melhorias e ajustando processos conforme necessário.

•Qualificação de Fornecedores: Capacidade para avaliar e qualificar fornecedores para garantir que atendam aos critérios e requisitos da empresa.

7. REPORT

Reportar-se ao: Diretor Técnico de Engenharia