Gestor Executivo Administrativo Regional Efetivo

Descrição da Vaga

Planejar, dirigir e integrar a gestão administrativa, financeira, patrimonial e operacional da Universidade, assegurando eficiência, sustentabilidade, governança corporativa e excelência dos serviços de suporte, por meio da administração estratégica dos recursos institucionais, do fortalecimento dos controles internos e da melhoria contínua dos processos, em alinhamento às diretrizes da Reitoria e ao Plano de Desenvolvimento Institucional.

Responsabilidades e Atribuições

• Definir e conduzir a estratégia administrativa institucional, articulando diretrizes e as áreas corporativas para assegurar eficiência operacional, sustentabilidade financeira e alinhamento aos objetivos estratégicos.
• Planejar, coordenar e monitorar a execução do orçamento administrativo, acompanhando receitas, despesas e investimentos para garantir equilíbrio financeiro e utilização eficiente dos recursos institucionais.
• Dirigir as áreas de infraestrutura, manutenção, patrimônio, suprimentos, logística, transportes, segurança patrimonial e serviços gerais, promovendo integração entre os processos para assegurar continuidade operacional e qualidade dos serviços.
• Supervisionar a gestão dos contratos administrativos e de prestação de serviços, estabelecendo mecanismos de acompanhamento técnico, financeiro e de desempenho para garantir conformidade contratual e eficiência na execução.
• Coordenar os processos de compras e contratações, assegurando observância às políticas institucionais, economicidade, transparência e atendimento tempestivo às necessidades das unidades acadêmicas e administrativas.
• Gerenciar o patrimônio institucional, estruturando políticas de aquisição, movimentação, inventário, conservação e baixa patrimonial para preservar os ativos físicos e garantir conformidade contábil.
• Planejar e acompanhar obras, reformas e projetos de infraestrutura, coordenando recursos, cronogramas e contratos para ampliar a capacidade física com qualidade, segurança e sustentabilidade.
• Promover programas de manutenção preventiva, preditiva e corretiva, organizando planos de execução e monitoramento para aumentar a disponibilidade dos ativos e reduzir interrupções operacionais.
• Estabelecer políticas de gestão de facilities, padronizando serviços terceirizados e indicadores operacionais para elevar a qualidade do ambiente institucional e a satisfação dos usuários.
• Desenvolver ações de modernização administrativa, revisando processos, implantando tecnologias e incentivando a transformação digital para aumentar produtividade, reduzir custos e fortalecer a governança institucional.
• Implementar sistemas de gestão por indicadores, consolidando informações gerenciais e acompanhando resultados para subsidiar decisões estratégicas da Administração Superior.
• Coordenar programas de gestão de riscos administrativos, identificando vulnerabilidades, implementando controles internos e monitorando planos de mitigação para preservar a continuidade dos negócios.
• Garantir o cumprimento das legislações aplicáveis, normas internas e requisitos de compliance, supervisionando auditorias, fiscalizações e planos de adequação para reduzir riscos institucionais.
• Integrar as áreas administrativas às demandas acadêmicas, promovendo soluções compartilhadas que assegurem suporte eficiente às atividades de ensino, pesquisa, extensão e inovação.
• Liderar gestores e equipes administrativas, estabelecendo metas, acompanhando desempenho e promovendo desenvolvimento organizacional para fortalecer a cultura de excelência e resultados.
• Elaborar estudos de viabilidade técnica, econômica e financeira, utilizando análises de custos, riscos e retorno sobre investimentos para apoiar decisões dos Conselhos Superiores.
• Representar institucionalmenteperante fornecedores, órgãos públicos, entidades reguladoras, auditorias e parceiros estratégicos, fortalecendo relações institucionais e assegurando o atendimento aos interesses da organização.
• Participar dos Conselhos Superiores e comitês executivos, apresentando pareceres técnicos, indicadores e propostas de melhoria para apoiar a tomada de decisão da alta administração.
• Promover a cultura da melhoria contínua, estimulando inovação, eficiência operacional e gestão orientada por evidências para fortalecer a competitividade e a sustentabilidade institucional.

Requisitos e Qualificações

Ensino Superior Completo + Pós-Graduação (Mestrado)

Informações Adicionais

Jornada de Trabalho: 44h semanais

Benefícios:

Vale alimentação ou Refeição

Assistência médica e odontológica