Assistente Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Somos reconhecidos dentro e fora da empresa pelo Nosso Jeito de Ser.

Temos paixão pelo que fazemos, encantando nossos clientes e entregando os melhores produtos ou serviços. Como organização, temos em essência a valorização do trabalho em equipe e acreditamos que o trabalho e a determinação são capazes de transformar sonhos em realidade.

Priorizamos o desenvolvimento de nossas pessoas e a evolução de suas carreiras em todos os nossos segmentos.

Estamos em busca de um (a) ASSISTENTE ADMINISTRATIVO que possa contribuir na execução dos serviços administrativos diversos, apoiando os setores da empresa e assegurando a precisão e agilidade nos processos relacionados à compra e venda de veículos seminovos, controle de documentos, solicitação de materiais e acompanhamento de transferências de veículos. Manter o controle rigoroso das documentações e processos de transferência/solicitações de ATPV, garantindo a conformidade e eficiência das operações diárias nas Lojas Seminovos.

Se você se identifica com nossos valores e com a área de atuação, venha conosco nessa jornada de imersão em grandes aprendizados e conquistas.

#OrgulhoDePertencer

#VemProTimeGS

Responsabilidades e Atribuições

• Conferir processo de faturamento dos veículos Novos/Seminovos que possuem seminovo de entrada como parte do pagamento, assegurando o correto recebimento e posteriormente encaminhar para transferência;
• Auxiliar na preparação e organização dos documentos necessários para processos de transferência de veículos showroom e repasses a serem levados ao Cartório/Dabela, garantindo que todos os procedimentos estejam corretos;
• Verificar e assegurar que todas as Autorizações para Transferência de Propriedade de Veículo (ATPV) estão sendo solicitadas em sua totalidade, mantendo um controle rigoroso sobre os pedidos;
• Acompanhar e garantir que todas as solicitações referentes aos processos de transferência e vistoria de veículos sejam atendidas e realizadas dentro do prazo estipulado;
• Atender clientes no processo de SOMENTE COMPRA, garantindo cordialidade, clareza nas informações sobre valores e precisão no preenchimento do contrato;
• Criação de pedidos Intercompanys e acompanhamento de faturamento;
• Revisar os veículos em estoque, garantindo o pagamento do IPVA conforme o final de placa de cada veículo, para evitar irregularidades e garantir a conformidade fiscal;
• Acompanhar o processo de transferência de 100% dos veículos comprados/vendidos em estoque, assegurando que todas as etapas sejam concluídas de forma eficaz e dentro dos prazos;
• Assegurar adequada organização, manutenção, atualização e guarda de arquivo de documentos de sua área e dossiês de veículos, classificando, dispondo em pastas e etiquetando, visando possibilitar consultas posteriores;
• Contribuir para o cumprimento dos indicadores de suas atividades e da área de Compras/Vendas.

Requisitos e Qualificações

O que esperamos que você possua:

• Ensino Médio Completo ou Ensino Superior cursando em Administração, logística ou Contabilidade;
• Pacote Office – Intermediário;
• Técnicas de Processos Administrativos;
• Atendimento ao cliente;
• CNH B.

Informações Adicionais

Você vai encontrar aqui:

• Assistência Médica com abrangência nacional para você e seus dependentes (com Coparticipação);
• Assistência Odontológica para você e seus dependentes;
• Vale Refeição ou alimentação (Ifood benefícios);
• Seguro de Vida;
• Vale Transporte.

E ainda:



• Programa de Participação de Resultado (PPR);
• Parcerias com Instituições de Ensino de Graduação e Pós-Graduação;
• Wellhub (Plataforma de bem-estar. De fitness à yoga, nutrição ao autocuidado, terapia e muito mais);
• Kit Natalino.