Auxiliar Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Somos reconhecidos dentro e fora da empresa pelo Nosso Jeito de Ser.

Temos paixão pelo que fazemos, encantando nossos clientes e entregando os melhores produtos ou serviços. Como organização, temos em essência a valorização do trabalho em equipe e acreditamos que o trabalho e a determinação são capazes de transformar sonhos em realidade.

Priorizamos o desenvolvimento de nossas pessoas e a evolução de suas carreiras em todos os nossos segmentos.

Estamos em busca de um (a) AUXILIAR ADMINISTRATIVO III para auxiliar na execução dos serviços administrativos diversos, apoiando o setor e assegurando a precisão e agilidade nos processos relacionados à emissão de notas fiscais, controle de documentos, solicitação de materiais e acompanhamento de transferências de veículos showroom e repasses.

Se você se identifica com nossos valores e com a área de atuação, venha conosco nessa jornada de imersão em grandes aprendizados e conquistas.

#OrgulhoDePertencer

#VemProTimeGS

Responsabilidades e Atribuições

• Auxiliar na preparação e organização dos documentos necessários para processos de transferência de veículos showroom e repasses a serem levados ao Cartório/Dabela, garantindo que todos os procedimentos estejam corretos;
• Verificar e assegurar que todas as Autorizações para Transferência de Propriedade de Veículo (ATPV) estão sendo solicitadas em sua totalidade, mantendo um controle rigoroso sobre os pedidos;
• Acompanhar a emissão das ATPVs e garantir a obtenção das assinaturas necessárias de maneira eficiente e dentro dos prazos estabelecidos;
• Acompanhar e garantir que todas as solicitações referentes aos processos de transferência e vistoria de veículos sejam atendidas e realizadas dentro do prazo estipulado;
• Criação de pedidos intercompanys e acompanhamento de faturamento;
• Revisar os veículos em estoque, garantindo o pagamento do IPVA conforme o final de placa de cada veículo, para evitar irregularidades e garantir a conformidade fiscal;
• Montar processo de faturamento dos veículos disponíveis em estoque, assegurando a correta emissão de notas fiscais de acordo com as vendas realizadas;
• Solicitar as vistorias necessárias para os veículos vendidos, garantindo que todos os requisitos legais e administrativos sejam cumpridos antes da finalização das vendas;
• Acompanhar o processo de transferência de 100% dos veículos vendidos em estoque, assegurando que todas as etapas sejam concluídas de forma eficaz e dentro dos prazos.

Requisitos e Qualificações

• Ensino médio completo;
• Conhecimento de Cultura 5S, Rotina de Escritório, trabalho com Documentos;
• Pacote Office;
• Relações Interpessoais;
• Atendimento a Clientes.

Informações Adicionais

Você vai encontrar aqui:

• Assistência Médica com abrangência nacional para você e seus dependentes (com co-participação);
• Assistência Odontológica para você e seus dependentes;
• Vale Refeição ou Vale Alimentação;
• Seguro de Vida;
• Vale Transporte.

E ainda:

• Programa de Participação nos Resultados (PPR);
• Kit Natalino.
• Wellhub (Gympass)

Uma empresa de origem amazônica com décadas de atuação no mercado.

Em nossas Divisões de Veículos, Gases Industriais e Logística Portuária, buscamos ser ágeis, únicos, colaborativos, entusiasmados e atentos ao que acontece ao nosso redor, buscando sempre inovar.

Nosso DNA traz a paixão por nossa terra e nossa gente, tendo a excelência como marca e a rapidez como diferencial. É o Nosso Jeito de Ser que nos diferencia e nos destaca no mercado. E precisamos de pessoas como VOCÊ, que carregam consigo a energia e a visão de vida baseadas nas mesmas crenças e valores.

#VemProTimeGS.