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Descrição da Vaga
O assistente administrativo tem um papel essencial no bom funcionamento das instituições de saúde. Embora atue nos bastidores, seu trabalho é indispensável para garantir que os processos administrativos ocorram de forma organizada, eficiente e segura, impactando diretamente a qualidade do atendimento aos pacientes.
Salário: R$3.047,92
Jornada: 200h (seg-a-sex)
Modalidade: Presencial
Responsabilidades e Atribuições
- Desenvolver e manter sistemas de arquivamento, tanto físicos quanto eletrônicos, garantindo que documentos, pastas, contratos, correspondências e registros estejam corretamente classificados e acessíveis;
- Dar suporte na elaboração e organização de relatórios administrativos, utilizando ferramentas como excel e sistemas internos, para apoiar a tomada de decisões gerenciais;
- Ajudar na gestão de prazos de processos administrativos, como licitações, compras e renovação de contratos e etc., garantindo atendimento a prazos e fluidez dos processos;
- Apoiar a preparação de reuniões, treinamentos ou eventos corporativos, como reserva de salas, organização de espaços, preparo de materiais configuração de equipamentos audiovisuais e fluxo de atividades, garantindo que tudo ocorra conforme o planejado;
- Coletar, consolidar e analisar dados operacionais e indicadores de desempenho, subsidiando a liderança com informações atualizadas sobre o andamento das atividades, eficiência dos processos e cumprimento de metas;
- Monitorar estoques de materiais, verificando níveis de insumos, solicitando compras ou reposições quando necessário e organizando os materiais de forma acessível, evitando interrupções no trabalho e desperdícios;
- Realizar demais atividades inerentes ao cargo.
Requisitos e Qualificações
- Ensino Médio completo;
- Desejável Superior Concluído ou Cursando;
- Pacote Office básico;
- Experiência na função
Informações Adicionais
- Vale-Alimentação;
- Vale-Transporte;
- Vale Refeição;
- Seguro de Vida;
- Auxílio-Creche;
- SESC;
- Wellhub;
- DayOff.
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