Analista Administrativo Financeiro Júnior

Efetivo

Hotel Jurerê Beach Village

Unidade: Hotel Jurerê Beach Village
LocalJurerê – Florianópolis – SC
FormatoPresencial – Efetivo CLT
Missão do Cargo
Atuar na área do Administrativo Financeiro, realizando todas as atividades relacionadas as transações financeiras do empreendimento; colaborando na condução de atividades administrativas contribuindo para o melhor desempenho do setor; contribuindo na definição e levantamento de indicadores dos processos do setor; sugerindo melhorias nos processos; contribuindo no atendimento em auditorias, clientes internos e externos, fornecedores e representantes comerciais, bem como realizando demais atividades correlatas e inerentes ao cargo.
Principais Responsabilidades
  • Realizar todas as atividades relacionadas as transações financeiras do empreendimento como a emissão diária de extratos bancários, conciliações bancárias, programar e lançar pagamentos diários/ semanais, compras, enviar e lançar documentos (notas fiscais, faturas, boletos, notas de débito, etc.), emitir e controlar créditos de clientes nos hotéis (cartas de crédito) inclusive com emissão e envio de faturas, inserir créditos de depósitos identificados e vendas online no sistema, entre outros como fluxo de caixa, notas fiscais, inadimplência, etc. com excelência garantindo a integridade das informações.
  • Colaborar na condução de atividades administrativas contribuindo para o melhor desempenho do setor.
  • Contribuir na definição e levantamento de indicadores dos processos do setor.
  • Sugerir melhorias nos processos, além da apoiar na implementação de normas e instruções de trabalho.
  • Contribuir no atendimento em auditorias, clientes internos e externos, fornecedores e representantes comerciais.
  • Apoiar em todas as atividades da área sempre que necessário ou solicitado pelo gestor/líder.
  • Organizar a área, arquivos e documentos.
  • Realizar e analisar diversas atividades pertinentes à rotina financeira, tais como: emissão de extratos, cheques e relatórios, controles, registros, arquivo e localização de documentos, cobrança, confecção de carta de anuência, conferência de notas fiscais e demais atividades pertinentes.
  • Atuar na organização de reuniões e demais atividades relacionadas.
  • Ter interação de qualidade com outros departamentos, além de terceiros, para garantir a entrega de um serviço de alta qualidade aos clientes.
  • Participar de reuniões para alinhar estratégias e ações.
  • Realizar serviços administrativos externos, tais como: realização de entrada em processos, entrega de documentos, mensagens ou pequenos volumes em órgãos públicos, federais e municipais, cartórios, instituições financeiras, despachantes, fornecedores em geral e terceiros.
Requisito desejável:
Ensino Superior em Administração, Ciências Contábeis ou correlacionadas.
Faixa salarial: Salario fixo + benefícios (vale alimentação, Vale-transporte, após o período de experiência plano de Assistência Médica, Convenio Farmácia e Folga aniversário)

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