Jovem Aprendiz – Recursos Humanos e Facilities Aprendiz NOVO

Descrição da Vaga

Quem somos | IBGC 💙

O IBGC é uma organização da sociedade civil, sem fins lucrativos, referência nacional e internacional em governança corporativa. Com mais de 30 anos de existência, o instituto contribui para o desempenho sustentável das organizações por meio da geração e disseminação de conhecimento das melhores práticas. Além disso, influencia stakeholders, empresas, organizações e outros agentes da governança, a construir uma sociedade melhor.

Objetivo do Cargo: Apoiar as áreas de Recursos Humanos e Facilities, contribuindo com atividades administrativas e operacionais que contribuam para o funcionamento do instituto e a experiência dos colaboradores.

Esta é uma excelente oportunidade para quem deseja iniciar a carreira profissional, desenvolver habilidades administrativas e aprender na prática sobre o funcionamento das áreas de RH e gestão de infraestrutura corporativa.

Responsabilidades e Atribuições

Responsabilidades e atribuições:

• Apoiar na organização e arquivamento de documentos das áreas de RH e Facilities;
• Auxiliar no controle de planilhas e registros administrativos;
• Apoiar na organização de treinamentos, reuniões e eventos internos;
• Auxiliar no controle de materiais de escritório e insumos operacionais;
• Apoiar no acompanhamento de solicitações de manutenção e serviços prediais;
• Auxiliar na atualização de dados e controles internos;
• Apoiar nas rotinas administrativas gerais das áreas;
• Apoiar nas rotinas de recepção, realizando o atendimento e direcionamento de associados, visitantes e colaboradores, além de auxiliar no controle de acesso e nas demandas gerais da recepção.

Requisitos e Qualificações

Experiência Profissional:

• Participação em projetos escolares, voluntariado ou atividades extracurriculares;
• Cursos básicos de informática ou rotinas administrativas;
• Interesse nas áreas de Recursos Humanos, Administração ou Facilities;
• Vivência inicial em organização de eventos, atendimento ou atividades administrativas simples.

Escolaridade:

• Ensino Médio Completo;
• Graduação em áreas correlatas às áreas (desejável).

Conhecimentos e Habilidades:

• Conhecimentos básicos em Pacote Office (Word, Excel e e-mail)
• Interesse em aprendizagem e desenvolvimento profissionais;
• Organização e boa comunicação.

Diferenciais:

• Interesse nas áreas de Recursos Humanos, Administração ou Gestão Empresarial;
• Participação anterior em projetos escolares ou voluntariado.

Características Pessoais:

• Trabalho em equipe;
• Dinâmico;
• Flexível;
• Multidisciplinar;
• Negociador;
• Orientado a resultados;
• Inteligência Emocional;
• Resiliência;
• Empatia;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Senso de organização e priorização;
• Proativo;
• Analítico.

Informações Adicionais

Informações adicionais:

• ⏰ Seg a Sex – 9h às 16h (flexível)
• 🛡️ Seguro de Vida pela Porto Seguro
• 📅 Escala 5×2 (segunda à sexta)
• 🍽️ Vale-refeição e alimentação flexível (R$27,30 por dia útil)
• 🎂 Day off de aniversário + premiação
• 💪 TotalPass
• 💊 Univers
• 🤝 Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo
• 🎁 Vale de Natal
• 🪑 Auxílio para compra de cadeira ergonômica (após 3 meses)