Secretária Efetivo NOVO

Clinica médica no centro de Florianópolis ( Dentro do Hospital Baía Sul).
De segunda a sexta-feira carga horária de 44h semanais.

Qualidades Pessoais
Organização e atenção aos detalhes
Proatividade e iniciativa
Boa comunicação verbal e escrita
Discrição e ética profissional
Simpatia, empatia e cordialidade no atendimento
Capacidade de trabalhar sob pressão
Responsabilidade e comprometimento
Pontualidade e postura profissional

Competências Técnicas
Experiência com atendimento ao público (presencial, telefone e WhatsApp)
Agilidade no agendamento e organização de agendas
Conhecimento básico de informática (Pacote Office / Google Workspace)
Facilidade com sistemas administrativos e prontuários
Organização de documentos e rotinas administrativas
Boa escrita para mensagens, e-mails e confirmações de agenda

Diferenciais:
Experiência em clínicas médicas ou estética
Noções de faturamento, convênios ou caixa
Capacidade de resolver imprevistos com calma e eficiência
Facilidade em trabalhar em equipe

Funções:
– Recepção e atendimento ao público agendamento de consultas, procedimentos, exames e cirurgias agendamento de cirurgias com o hospital –
– Emissão e assinatura de contratos nos prazos cobrança
– Emissão de nota fiscal
– Orientações sobre procedimentos e receitas prescritas pessoalmente, pelo preparação do paciente, passar anestésico, controlar tempo de anestésico preenchimento de planilhas diversas (disparo de lasers, relatório de notas)
– Venda de procedimentos pessoalmente e por telefone para as nossas pacientes ( Recall)
– Organização do caixa por profissional organização e manutenção da limpeza dos ambientes
– Tomada de preço com fornecedores
– Encomenda de materiais
– agendamento de aluguel de maquinário utilizado alocação do maquinário em suas caixas para o transporte
– Recebimento e liberação de maquinário próprio ou alugado agendamento e baixa de exames na plataforma do convênio envio e recebimento de documentos
– Entrega e coleta de material de análise para os laboratórios
– Gerenciamento de listas de pacientes interessados nos procedimentos ou lista de espera.

Interessada(s) encaminhar currículo, mencionando no assunto: Vaga de Secretária Clínica Médica.