Assistente Administrativo

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A MHunting está selecionando Assistente Administrativo para empresa em Balneário Camboriú-SC  🚀🎯

✔️  Principais responsabilidades e atribuições:
• Conferir os orçamentos de vendas, guias, plantas ou desenhos detalhados, calculadora, enviados por e-mail pelos vendedores, seguindo padrões internos de processos sobre o tipo de materiais aplicados, características e detalhes da obra, dos quantitativos de insumos específicos para as instalações, garantindo a qualidade das mesmas;
• Liberar o orçamento de venda via e-mail, ao departamento de Faturamento, a fim de dar andamento ao pedido e gerar demandas de instalações;
• Gerar ordem de serviço, inserindo no sistema ERP informações, tais como: nº do pedido, vendedor, departamento, e-mail do cliente, responsável pela obra, endereço do cliente, produto, quantidades, previsão de instalação etc. Informações estas recebidas pelo departamento comercial;
• Receber e arquivar pedidos recebidos pelo Departamento de Faturamento, junto com cada processo de instalação;
• Agendar a execução das instalações, verificando junto aos clientes e equipes terceirizadas, disponibilidade de agendas para a instalação dos produtos nas obras;
• Realizar check list de instalação no local da obra;
• Orientar o cliente com informações de adequação do local da obra;
• Orientar e coordenar equipes de mão-de-obra terceirizadas, no que se refere ao trabalho de instalação de produtos (piso vinílico e rodapés), a fim de garantir o cumprimento dos prazos e a qualidade das instalações;
• Controlar e disponibilizar materiais/insumos para as equipes de mão-de-obra terceirizadas, sempre que for necessário;
• Registrar, através de imagens, o antes e depois das obras de instalações
• Coletar assinatura do cliente ou responsável no termo de entrega, finalizando assim a prestação de serviço;
• Executar demais atividades correlatas à função.

✔️ Formação, experiências e diferenciais:
• Ensino Superior completo ou cursando a partir do 6º periodo;
• Técnico em Edificações será um diferencial;
• Experiência com atendimentos e agendamentos;
• Conhecimento intermediário no Pacote Office e no sistema CRM.

✔️ Para assumir o desafio de Assistente Administrativo, procuramos por profissionais que tenham como principais comportamentos, habilidades e atitudes:
• Organização
• Relacionamento Interpessoal
• Proatividade
• Comunicação
• Comprometimento
• Flexibilidade

💰 Salário: A combinar
✨ Benefícios: VR R$450,00. Plano de saúde e odontológico (após 6 meses).
⏰ Horário: Segunda á Sexta-feira – das 08:00h às 18:00h
🤝 Modelo de contratação: CLT
💼 Modelo de trabalho: Presencial
📍 Localização: Balneário Camboriú (SC)