Pessoa Analista Administrativo – Gestão de Contratos Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Dar suporte nas demandas administrativas recebidas, monitorar as atividades, elaborar relatório diversos, coleta e análise de indicadores e projeções organizacionais com base no planejamento estratégico da cooperativa, bem como, elaborar e acompanhar planos de ações e demais atividades administrativas.

Responsabilidades e Atribuições

– Dar suporte no recebimento, desenvolvimento, monitoramento e controle de atividades observando o cumprimento de prazos estabelecidos.

– Operacionalizar as rotinas administrativas e operacionais em conformidade com os objetivos estratégicos do departamento.

– Realizar a análise e acompanhamento de documentos de fornecedores.

– Realizar a análise e acompanhamento de documentos internos (Proposta; CI, Escopo, etc.) na abertura do processo de contrato no setor.

– Participar da implantação, desenvolvimento, acompanhamento dos resultados e melhorias nos processos de Planejamento Estratégico, Gestão de Processos, Auditorias e Certificações da operadora.

– Realizar a análise dos resultados das auditorias realizadas, assim como acompanhar as soluções das não conformidades encontradas.

– Elaborar relatório dos serviços realizados.

– Coletar dados e elaborar relatórios de indicadores de desempenho do setor, bem como analisar resultados e propor ações de melhoria.

– Auxiliar na elaboração e controle do orçamento anual do Setor.

– Desenvolver análises por meio da sistematização das atividades relacionadas ao escopo e políticas definidas.

– Contribuir com conhecimento técnico para a construção e o aperfeiçoamento do sistema de desempenho do setor.

– Contribuir com o Programa de Educação Continuada, realizando levantamento das necessidades de treinamento e atendendo às convocações de treinamento.

– Aplicar treinamento de acordo com seus conhecimentos técnicos especializados e avaliar a eficácia destes treinamentos

– Implementar planos e projetos do setor.

– Identificar oportunidades de melhoria para o setor, sugerir ações e participar do desenvolvimento de projetos, solicitados e indicados pela Diretoria.

– Elaborar e revisar os documentos do setor (políticas, manuais, regimentos, procedimentos etc.) de acordo com o cronograma estabelecido pela Cooperativa, mantendo-os atualizados e disponíveis para acesso pela equipe.

– Apoiar a comunicação entre áreas internas.

– Orientar áreas quanto a fluxos e procedimentos contratuais.

– Apoiar no levantamento de documentos e informações contratuais.

– Dar suporte ao especialista na distribuição de tarefas à equipe, recebimento de demandas, monitoramento de atividades e prazos estabelecidos.

– Elaborar documentos diversos (correspondências internas e externas, notificações extrajudiciais e contranotificações extrajudiciais).

– Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior.

– Remover e descartar em local apropriado resíduos provenientes da execução dos serviços.

– Atender e executar as práticas voltadas aos princípios de responsabilidade social, ambiental e de governança corporativa.

– Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos equipamentos, ferramentas e materiais do seu trabalho.

– Trabalhar em conformidade às boas práticas, normas e procedimentos de segurança.

– Participar de reuniões quando convocado.

– Atender às programações de treinamento e desenvolvimento.

– Cumprir com as normas e procedimentos quanto ao uso do uniforme, registro de ponto, horário e escala de trabalho, cronograma de férias etc.

– Criar e sugerir fluxos e processos de trabalho, adotar medidas de otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes.

– Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude.

– Posicionar o gestor sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade.

– Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior.

Requisitos e Qualificações

– Ensino Superior completo em Administração; Engenharia de Produção; Recursos Humanos ou áreas afins.

– Conhecimento em Informática – Pacote Office (Nível Intermediário).

– Conhecimento Técnico: Controle de Processos e Projetos; Indicadores de Desempenho; Elaboração e implementação de Plano de Ação.

– Experiência profissional com controle de processos e indicadores de desempenho.

– Possuir conhecimento ou vivência em processos de Certificações.