Pessoa Analista Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Na busca contínua por mentes criativas e apaixonadas por inovação, estamos à procura de indivíduos que desafiem os limites, que abracem o novo e tracem caminhos inexplorados rumo a um futuro promissor.

Com mais de 30 anos de expertise em Consultoria e Gestão de Projetos, somos uma referência nacional em Engenharia Consultiva, em constante expansão global. Com DNA de inovação, nos reinventamos e evoluímos.

Nossa equipe, formada por mais de 2 mil colaboradores, trabalha para impulsionar nossa empresa rumo a um futuro ainda mais relevante, global e digital até 2030. Se você se identifica com nosso propósito, vamos juntos imaginar um futuro e engenhá-lo?

Responsabilidades e Atribuições

Descrição sumária:

Atuar na administração do contrato, garantindo a organização dos processos administrativos, controle de recursos, atendimento às exigências legais e suporte à gestão contratual, assegurando eficiência operacional e conformidade dos processos.

Descrição detalhada:

• Realizar a gestão administrativa do contrato;
• Administrar a frota de veículos, incluindo documentação, manutenção, abastecimento e controles;
• Gerenciar imóveis utilizados pelo contrato, acompanhando locações, vistorias, manutenção e infraestrutura;
• Conduzir processos de mobilização e desmobilização de colaboradores;
• Administrar o controle de jornada, apontamentos e conferência de ponto;
• Manter atualizada toda a documentação dos colaboradores;
• Controlar certificados obrigatórios, treinamentos e vencimentos das NRs;
• Administrar pastas físicas e digitais dos colaboradores;
• Controlar entrega, substituição e estoque de EPIs;
• Gerenciar os ativos do contrato, incluindo notebooks, celulares, ferramentas, equipamentos e demais bens patrimoniais;
• Controlar licenças de softwares e demais recursos utilizados pela equipe;
• Apoiar o acompanhamento dos custos administrativos do contrato, realizando controles, lançamentos e acompanhamento orçamentário;
• Elaborar indicadores, relatórios gerenciais e controles administrativos.
• Apoiar auditorias internas e externas;
• Garantir organização documental e conformidade com os procedimentos da empresa e do cliente;
• Dar suporte direto à Gerência do Contrato nas demandas administrativas e operacionais.

Requisitos e Qualificações

Como requisito básico, você deve ter:

• Ensino superior completo em Administração ou áreas correlatas;
• Experiência em administração de contratos, obras, projetos industriais ou contratos de prestação de serviços;
• Conhecimento em controles administrativos, gestão documental e indicadores;
• Boa capacidade de organização, planejamento e priorização;
• Conhecimento intermediário em Pacote Office;
• Informática avançada.

Você se destaca se tiver:

• Experiência com gestão de contratos de grande porte.
• Conhecimento em SAP, Power BI ou sistemas ERP.
• Experiência com controle de ativos, frotas e imóveis.
• Conhecimento em legislação trabalhista aplicada à administração de pessoal.
• Conhecimento em requisitos de Segurança do Trabalho e controle de documentação legal (NRs).

Informações Adicionais

Características da vaga:

• Regime de contratação: Regular Office
• Local de atuação: Vargeão/SC
• Horário de trabalho: Seg a Sex: 07:30h as 17:18h

Benefícios contemplados na vaga:

• Plano de saúde 💳
• Plano Odontológico 🦷
• Seguro de vida ⛑️
• Transporte 🚌
• Alimentação 🥖
• Convênio com Total Pass 🏋️‍♀️
• Descontos e parcerias com diversas instituições de ensino 📚