Pessoa Analista de Logística Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

O Comitê Internacional da Cruz Vermelha
(CICV) é uma organização imparcial, neutra e independente, cuja missão
exclusivamente humanitária é proteger as vidas e a dignidade das vítimas de
conflitos armados e outras situações de violência no mundo, bem como
prestar-lhes assistência.

A Delegação Regional do CICV para
Argentina, Brasil, Chile, Paraguai e Uruguai, com base em Brasília, procura
um/a candidato/a qualificado/a para trabalhar no cargo de: Pessoa Analista de Logística.

O que nós fazemos:

O Comitê
Internacional da Cruz Vermelha (CICV) atua em resposta a emergências e, ao
mesmo tempo, promove o respeito ao direito internacional humanitário. Somos uma
organização independente e neutra, e nosso mandato decorre essencialmente das
Convenções de Genebra de 1949. Trabalhamos em estreita colaboração com as
Sociedades Nacionais da Cruz Vermelha e do Crescente Vermelho e com sua
Federação Internacional, a fim de garantir uma resposta humanitária coordenada,
racional e rápida às necessidades das populações afetadas por conflitos armados ou outras situações de violência. Dirigimos e
coordenamos as atividades internacionais realizadas nessas situações.

A Delegação Regional
(DR) do CICV em Brasília e demais escritórios atuam para responder às
necessidades de pessoas afetadas pela violência armada, promovendo o Direito
Internacional Humanitário (DIH) e os Direitos Humanos aplicáveis à função
policial.

O que você fará:

A pessoa
Analista de Logística tem o papel de apoiar as atividades logísticas da
Delegação Regional do CICV no Brasil. É responsável pelo recebimento,
direcionamento e acompanhamento das demandas de compras dos clientes internos.
Atua no planejamento, execução e acompanhamento das operações de gestão de
estoque, importação e exportação, e atendimento ao cliente. Trabalha
em estreita colaboração com a Pessoa Coordenadora de Logística e demais
departamentos da Delegação, garantindo que as necessidades operacionais sejam
atendidas dentro dos padrões de qualidade e conformidade do CICV. Também
contribui para a melhoria contínua dos fluxos logísticos, promovendo o acesso a
informações relevantes e apoiando os departamentos em suas dúvidas e demais
necessidades.

O/A profissional mantém interação com as equipes de Logística da região, bem como com
os demais departamentos da Delegação Regional, apoiando tecnicamente no
processo de solicitação de compras. Atua em colaboração
com os departamentos de suporte, em especial com o time de Finanças e
Administração. Mantém
relacionamentos profissionais construtivos com fornecedores e outras
organizações ou agências humanitárias, de modo a apoiar as operações logísticas
e fortalecer a rede de colaboração do CICV.

Responsabilidades e Atribuições

Principais responsabilidades:

Sob a supervisão da pessoa Coordenador(a) de
Logística do CICV em Brasília, e baseada nos objetivos do CICV, a pessoa
Analista de Logística tem as seguintes responsabilidades:

• Prestar assistência em Logística geral para a Delegação Regional do CICV
  em Brasília, de acordo com os padrões estabelecidos pela organização;
• Prestar apoio técnico e operacional nas áreas: gestão de estoque; importação e exportação; gestão de compras; solicitações nos sistemas internos como o JDE/IRIS; acompanhar fluxo de procedimentos
• Garantir que as atividades operacionais sejam cumpridas no tempo
  acordado com qualidade e seguindo as regras de compliance;
• Implementar e acompanhar os procedimentos logísticos, financeiros e
  administrativos para que sejam cumpridos conforme leis locais e regras internas
  da organização;
• Prestar treinamento para equipe do CICV em procedimentos
  administrativos, fluxos de processos logísticos e uso dos sistemas internos.

Customer Services Officer:

• Assegurar que as prioridades estabelecidas pela pessoa
  Coordenadora de Logística são seguidas;
  
• Mantar os solicitantes/clientes regularmente informados sobre o
  progresso de suas solicitações;
  
• Registrar e arquivar documentos relativos ao processo de
  solicitação;
  
• Atualizar painéis de logística e fornecer estatísticas;
  
• Recepcionar as Solicitações de Compra (SRs), as avaliar e orientar
  os clientes para que realizem correções, quando necessário;
  
• Garantir que todas as necessidades dos clientes sejam
  compreendidas, atendidas e entregues;
  
• Comunicar-se com os compradores, prestando informações necessárias
  para o bom seguimento das demandas e informar urgências e prioridades
  identificadas;
  
• Realizar cadastro de novos códigos, bem como solicitar a ampliação
  de códigos existentes em outros Branch Plants;
  
• Tomar decisões sobre o tratamento das SRs, encaminhando para
  compra local, retirada do estoque ou solicitação para outra estrutura;

Gestão dos Estoques:

• Organizar, receber, despachar e gestionar todos os estoques da
  Delegação de acordo com os padrôes logísticos do CICV;
  
• Em conjunto com o departamento de Comunicação,
  definir e controlar os níveis de estoque adequados para publicações, materiais
  promocionais, entre outros;
  
• Separar, embalar e distribuir os materiais de estoque solicitados
  por meio das SRs (Supplier Request);
  
• Assegurar que as quantidades físicas de materiais em estoque se
  encontram sempre iguais ao estoque contábil (JDE/IRIS);
  
• Gerenciar e manejar os arquivos do departamento, garantindo que
  estejam sempre atualizados e corretamente identificados;
  
• Organizar contagem de inventário anual e controles
  de inventário aleatórios para os estoques, conforme regras internas;
  
• Coletar e compilar dados para relatórios
  internos;
  
• Propor e atualizar o procedimento de Gestão do
  Estoque;
  
• Apoiar o departamento de Comunicação nos
  relatórios referentes ao estoque e seu planejamento.

Importação / Exportação:

• Planejar e supervisionar os assuntos de IMPEX
  da Delegação Regional;
  
• Manter-se atualizado(o) sobre a legislação
  local relacionadas à Logística, interagir com interlocutores externos, como o
  Ministério das Relações Exteriores e órgãos governamentais relacionados;
  
• Organizar os envios e recebimentos de bens da
  Delegação em seu âmbito regional;
  
• Elaborar
  os trâmites internos e legais, bem como os aspectos administrativos para a
  importação e exportação de materiais;
  
• Analisar
  os meios de transporte mais adequados para o envio das cargas de exportação;
  
• Elaborar
  documentos de importação e exportação de acordo com a legislação brasileira;
  
• Organizar
  o envio e recebimentos de pertences pessoais de funcionários expatriados e de
  brasileiros que trabalham em missões do CICV fora do Brasil.

Atividades adicionais:

• Responder pelos processos dos quais é
  responsável nas ausências da pessoa Coordenadora de Logística, quando
  solicitado;
  
• Fazer a gestão do calendário de eventos, gerar
  relatórios, apoiar os departamentos no preenchimento do check list e garantir,
  junto à pessoa compradora regional, que compras e contratações sejam realizadas
  conforme a necessidade e dentro dos prazos estabelecidos;
  
• Elaborar relatórios sobre assuntos de
  interesse do departamento/organização;
  
• Elaborar atas de reuniões relacionadas ao
  departamento;
  
• Conduzir veículos da frota do CICV para
  realização de compras e atividades externas quando necessário;
  
• Apoiar a pessoa Coordenadora de Logística,
  sempre que necessário, em projetos ad-hoc;
  
• Ser ponto focal para Gestão da Informação para
  o departamento, respeitando as diretrizes e a disseminação de melhores
  práticas.

Requisitos e Qualificações

Requisitos e Habilidades:

• Formação superior
  completa preferencialmente em Logística, Administração, Hotelaria,
  Contabilidade ou experiência prática equivalente;
• Experiência prévia em
  Logística é considerado requisito obrigatório;
• Carteira de Motorista
  categoria B válida;
• Domínio pleno do Português, com fluência oral e
  escrita;
• Conhecimentos avançados em Inglês com fluência oral
  e escrita (a partir do nível B2);
• Conhecimentos
  intermediários de Espanhol é considerado requisito desejável;
• Experiência prévia em
  outros componentes do Movimento Internacional da Cruz Vermelha e do Crescente
  Vermelho, como a Cruz Vermelha Brasileira ou a Federação Internacional, será
  considerada desejável.
• Bom conhecimento
  prático no pacote office (ênfase em excel);
• Excelente capacidade de
  relacionamento;
• Boa capacidade para
  lidar e negociar com públicos heterogêneos e multiculturais;
• Proatividade, senso
  crítico e boa capacidade de análise;
• Excelente capacidade de
  comunicação, análise e apresentação;
• Possuir visto válido de
  trabalho no Brasil;
• Disponibilidade para
  viagens profissionais no Brasil e no exterior.

O que nós estamos procurando:

• Respeito aos direitos humanos, à diversidade cultural, à diversidade de gêneros, às diferentes orientações sexuais e à igualdade de oportunidades;
• Compromisso de abraçar nossos princípios fundamentais, além da construção de confiança, responsabilidade, comunicação, compaixão, integridade, liderança e resiliência;
• Excelentes relações interpessoais, inclusive demonstrando experiência e capacidade para trabalhar de maneira construtiva em equipe, mas também de maneira independente;
• Proatividade, senso crítico e boa capacidade de análise;
• Boa capacidade para lidar e negociar com públicos heterogêneos e multiculturais;
• Excelente capacidade de comunicação, análise e apresentação.

Informações Adicionais

Nossos valores:

No CICV, valorizamos impacto, colaboração, respeito e compaixão. Buscamos candidatos que demonstrem comportamentos baseados nesses valores compartilhados. Para mais informações sobre os valores do CICV, por favor visite esta página.

O que oferecemos:

• O CICV valoriza a diversidade e está comprometido em criar um ambiente de trabalho inclusivo. Aceitamos inscrições de todas as pessoas candidatas qualificadas;
• A oportunidade de trabalhar na maior rede humanitária do mundo, com mais de 160 anos de existência e atuante em mais de cem países;
• Criar impacto e influenciar por meio do trabalho que a equipe de Proteção desenvolve na Delegação Regional;
• Desenvolvimento profissional, remuneração competitiva e pacote de benefícios estimulante;
• Uma equipe única, global, tecnológica e diversa.

Informações adicionais:

• Localização: Você trabalhará conosco no escritório da Delegação Regional do CICV em Brasília(DF), Brasil;
• Previsão de início: 10/2026;
• Carga horária: 40 horas semanais;
• Tipo de contrato: contrato de prazo indeterminado, regido pela CLT e de dedicação exclusiva;
• Benefícios: Plano de Saúde e Odontológico; Plano de Previdência Privada; Vale Transporte; Vale Alimentação; Gympass/TotalPass (planos de descontos em academias para atividades físicas diversas).

O CICV valoriza a diversidade e se compromete a criar um ambiente de trabalho inclusivo e acolhedor, independentemente de deficiência, identidade de gênero, estado civil ou de parceria civil, raça, cor ou origem étnica e nacional, religião ou crença, ou orientação sexual.

As pessoas interessadas devem realizar a candidatura na nossa página de vagas na plataforma Gupy, e acessar a oportunidade para Pessoa Analista de Logística.

Data limite para candidatura: 08/09/2026

Você está preparado(a) para explorar o próximo capítulo da sua carreira? Inscreva-se agora!