Pessoa Assistente Administrativa Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Na busca contínua por mentes criativas e apaixonadas por inovação, estamos à procura de indivíduos que desafiem os limites, que abracem o novo e tracem caminhos inexplorados rumo a um futuro promissor.

Com mais de 30 anos de expertise em Consultoria e Gestão de Projetos, somos uma referência nacional em Engenharia Consultiva, em constante expansão global. Com DNA de inovação, nos reinventamos e evoluímos.

Nossa equipe, formada por mais de 2 mil colaboradores, trabalha para impulsionar nossa empresa rumo a um futuro ainda mais relevante, global e digital até 2030. Se você se identifica com nosso propósito, vamos juntos imaginar um futuro e engenhá-lo?

Responsabilidades e Atribuições

Descrição sumária:

Executar tarefas de caráter administrativo de sua área de atuação, atuando como facilitador na execução dos trabalhos dando suporte aos profissionais da área, bem como consolidar dados relativos a processos internos, redigir, digitar e disponibilizar informações necessárias à realização dos trabalhos de seu setor, demandando acompanhamento, seguindo orientações, normas e procedimentos da empresa.

Descrição detalhada:

• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Elaborar planilhas, relatórios e apresentações.
• Controlar agendas, compromissos e reuniões.
• Realizar atendimento telefônico, por e-mail e presencial.
• Apoiar processos de compras e contratação de fornecedores.
• Acompanhar o fluxo de correspondências e documentos.
• Controlar pagamentos, reembolsos e notas fiscais quando aplicável.
• Atualizar sistemas corporativos e bancos de dados.
• Apoiar gestores nas atividades administrativas do setor.
• Monitorar prazos e garantir a conformidade dos processos.
• Auxiliar na organização de eventos, treinamentos e reuniões internas.

Requisitos e Qualificações

Como requisito básico, você deve ter:

• Ensino Médio completo (mínimo) ou Ensino Superior cursando ou concluído em Administração, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais ou áreas correlatas é considerado um diferencial.
• Pacote Office (principalmente Excel, Word e PowerPoint).
• Gestão de documentos e controles administrativos.
• Redação empresarial e comunicação corporativa.
• Noções de processos financeiros e administrativos.
• Utilização de sistemas ERP ou ferramentas de gestão empresarial.
• Conhecimento de ferramentas de colaboração, como Microsoft Teams, Outlook e SharePoint.

Você se destaca se tiver:

• Organização e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de planejamento e priorização.
• Proatividade e iniciativa.
• Trabalho em equipe.
• Discrição e confidencialidade.
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente.
• Flexibilidade e adaptabilidade.

Informações Adicionais

Características da vaga:

• Regime de contratação: Regular Office (Presencial)
• Local de atuação: Anchieta/ES
• Horário de trabalho: 44h semanais

Benefícios contemplados na vaga:

• Plano de saúde 💳
• Plano Odontológico 🦷
• Seguro de vida ⛑️
• Transporte 🚌
• Alimentação 🥖
• Convênio com Totalpass 🏋️‍♀️
• Descontos e parcerias com diversas instituições de ensino 📚