Pessoa Assistente Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Quer ajudar a construir uma sociedade mais justa e solidária?

O Hospital Marcelino Champagnat do Grupo Marista está em busca de um profissional que deseje que seu dia a dia de trabalho seja repleto de significado e preenchido pelo propósito de fazer parte de uma missão que impacta positivamente a vida de quem mais precisa, por meio da educação e do cuidado com a saúde.

Que tal? Essa oportunidade combina contigo?

Responsabilidades e Atribuições

É responsável por executar atividades administrativas, como organizar documentos, controlar agendas, realizar atendimento e suporte aos colaboradores, além de apoiar processos internos, visando garantir o funcionamento eficiente das rotinas e contribuir para a qualidade dos serviços prestados.

Principais Responsabilidades:

1.Organizar documentos e registros administrativos por meio de sistemas eletrônicos e arquivos físicos, visando garantir a correta manutenção e fácil acesso às informações necessárias para o funcionamento eficiente da área.

2. Controlar o fluxo de materiais e suprimentos utilizando planilhas e relatórios, a fim de assegurar a disponibilidade dos recursos essenciais para as atividades diárias.

3. Registrar dados operacionais e administrativos em sistemas específicos, garantindo a atualização precisa das informações para apoiar a tomada de decisões e o cumprimento de normas internas.

4. Auxiliar na elaboração de relatórios periódicos por meio da coleta e tabulação de dados, com o objetivo de fornecer informações claras e organizadas para a equipe responsável.

5. Atender e encaminhar solicitações internas e externas utilizando canais de comunicação estabelecidos, visando facilitar a resolução de demandas e o bom relacionamento entre os envolvidos.

6. Apoiar na organização de agendas e compromissos por meio de ferramentas administrativas, contribuindo para o cumprimento dos prazos e a coordenação das atividades da área.

7. Realizar o controle de documentos legais e regulatórios, assegurando que estejam atualizados e disponíveis para auditorias e inspeções, garantindo a conformidade com as exigências vigentes.

Requisitos e Qualificações

Formação recomendada: ensino médio completo.

1. Pacote Office avançado

2. Controle de documentos

3. Sistemas de gestão hospitalar nível intermediário

4. Atendimento ao público

5. Organização de agendas e prontuários

Informações Adicionais

O que vai encontrar por aqui:

• Plano de Saúde Unimed: Com coparticipação, proporcionando cobertura médica e acesso a uma rede credenciada de qualidade
• Plano Odontológico OdontoPrev: Cobertura nacional, com desconto das mensalidades na folha de pagamento
• Incentivo à Educação: Valorização do desenvolvimento profissional e pessoal dos colaboradores, com incentivos para especialização, extensão, idiomas e pós-graduação na PUCPR
• Vale Alimentação
• Alimentação no Bistrô Marista: Oferecemos refeição no local nos dias de trabalho, com desconto simbólico na folha de pagamento
• Programa de Qualidade de Vida
• Previdência Privada
• Seguro de Vida
• Vale Transporte
• Wellhub (antigo Gympass): acesso a diversas academias com desconto das mensalidades na folha de pagamento
• Zenklub: Acesso a seções de teleatendimento com especialista em saúde mental, com isenção de duas consultas ao mês
• Programa Conte Comigo: Equipe multidisciplinar disponível para suporte social, orientação jurídica (exceto trabalhista), consultoria financeira e previdenciária
• Clube de Vantagens: Parcerias com empresas de diversas áreas, oferecendo descontos especiais em serviços e produtos

Salário: Nossa proposta salarial é construída com base em diversos fatores. Caso o valor já esteja definido para a vaga, ele será informado durante o processo seletivo

Horário: De segunda à sexta das 08:00 as 17:48

Local: Hospital São Marcelino Champagnat – Curitiba (PR)

Se você deseja fazer parte de uma equipe que influencia o mundo de amanhã, queremos te conhecer. Junte-se a nós e #SejaMarista.