Pessoa Assistente Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Ei, já pensou em fazer parte do Instituto Unimed?

Se você tem paixão pelo que faz, foco no resultado, age com cortesia e colaboração, queremos você no nosso time! 😊

Confere todos detalhes da vaga e vem vivenciar nosso mundo verde!

Local de Trabalho: Instituto Unimed (vínculo empregatício direto com o Instituto).

Obs: Não esquece de preencher seu cadastro do modo mais completo possível para aumentar suas chances de ter o currículo selecionado para o processo.

Não fazemos distinção de raça, cor, religião, identidade de gênero, orientação sexual, nacionalidade, deficiência ou idade em nenhuma etapa do processo seletivo, reforçando nosso compromisso de uma empresa focada em cooperar e no seu cliente interno e externo.

Responsabilidades e Atribuições

Missão do Cargo:

Zelar pela organização dos espaços de reservas de salas de reuniões e auditório, secretariar atividades de internato e residência multiprofissional, monitorar os treinamentos desenvolvidos pelos recursos próprios, prestar suporte logístico a realização das ações e eventos, organizar relatórios, redigir documentos, solicitar material de escritório.

Atribuições:

ENSINO:

Suporte na integração de acadêmicos, controle mensal de rodízios e acompanhamento de frequências.

Responsável pelo cadastro de acessos aos sistemas, refeitório e estacionamento dos hospitais.

Organização de salas, equipamentos e materiais didáticos para as aulas complementares do internato

Criação e monitoramento das escalas dos acadêmicos.

Responsável pela abertura de chamados para revisão contratual e acompanhamento junto ao setor de contratos ensino.

EDUCAÇÃO CONTINUADA E PERMANENTE

Monitorar, registrar e divulgar as frequências de treinamentos e eventos da Educação continuada e permanente e dos recursos próprios da Unimed nas pastas compartilhadas da Unimed Fortaleza.

Dar suporte a Educação Continuada e Permanente, quando necessário da plataforma de EAD e auxilio na abertura de chamados no JIRA/OIC para a Educação continuada e acompanhamento dos treinamentos programados e desenvolvidos.

Suporte nos treinamentos e cursos desenvolvidos pelo Recursos Próprios aos colaboradores, médicos cooperados; responsável pelos esclarecimentos, dúvidas e informações gerais.

Auxiliar na logística de eventos e treinamentos, como reservas de salas, equipamentos e materiais didáticos.

Solicitar a divulgação das ações e eventos da Educação Continuada e Permanente.

Controlar materiais e equipamentos necessários para as atividades de ensino.

CONTROLE DE ACESSO E VISITA TÉCNICAS/BENCHMARKING

Validar documentações e liberar acessos para acadêmicos, residentes e proctores no Centro Cirúrgico.

Triar, acompanhar e avaliar solicitações de benchmarking e visitas técnicas nos recursos próprios da instituição.

PESSOAL

Tratativa do espelho de ponto dos colaboradores da área com as respectivas justificativas, com o intuito de enviar à área de Administração de Pessoal para a atualização do banco de horas;

Lançamento de Gestão Férias dos colaboradores da área.

COMITÊ DE ÉTICA

Protocolar e tramitar projetos de pesquisa científica, gerenciando as reuniões do Comitê de Ética.

Viabilizar os acessos necessários para pesquisadores externos nas instalações hospitalares.

SECRETARIA

Controle de agenda e equipamentos audiovisuais do Hospital Unimed Sul e zelar pela a organização das salas de reuniões e auditório garantir a realização de eventos;

Prestar suporte logístico à realização das ações e eventos científicos do Centro de Estudos e educação continuada

Redigir documentos como: ofícios, C.I. e declarações, emissão de certificados dos eventos e treinamentos desenvolvidos pelo CEPN;

Solicitar material de escritório a área de Almoxarifado e Núcleo de atendimento ao Paciente (NAP);

Zelar pela manutenção do patrimônio, com abertura de chamados para manutenção e ordem de serviços afins.

Desempenhar suas atividades segundo as práticas organizacionais exigidas, visando a segurança dos pacientes;

Executar outras atividades correlatas à função, de acordo.

Requisitos e Qualificações

Escolaridade: Graduação em andamento.

Competências Técnicas: Rotinas Administrativas

Competências necessárias:

Relacionamento Interpessoal: cortesia, diplomacia, dicção, empatia, simpatia, equilíbrio emocional, objetividade, paciência, persistência, saber ouvir.

Trabalho em Equipe: adaptabilidade, capacidade de desenvolver atividades com adversidades, capacidade de trabalhar em grupo.

Postura Profissional: comprometido, criterioso, dedicado, detalhista, dinâmico, disciplinado, curioso/investigativo, flexível, iniciativa, inovador, pontual com prazos, proativo, senso crítico, senso de priorização e urgências, veloz nas respostas, resistente a trabalhos sob pressão.

Inteligência: atenção concentrada, capacidade analítica, capacidade de discernimento, capacidade de síntese, criatividade, facilidade de aprendizagem, raciocínio lógico.

Informações Adicionais

Iremos oferecer:

Plano de Saúde: SALUTE MAX RETENÇÃO COLETIVO EMPRESARIAL ENF COM COPART;

Ticket Alimentação: 508,50;

Local de Trabalho: Instituto Unimed (vínculo empregatício direto com o Instituto);

Jornada: 220h

Modalidade de Trabalho: Presencial

Salário: R$ 2.121,47