Pessoa Assistente Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Crescer juntos sempre foi nosso jeito!

As pessoas são a força do nosso trabalho. A soma das nossas diferenças, com colaboração, criatividade e aprendizado contínuo, impulsionam voos mais altos. Venha fazer parte do nosso time e nos ajude a transformar o universo lácteo.

#VemSerAlvoarLácteos

Responsabilidades e Atribuições

• Controlar prazos de vencimento e renovação de licenças, autorizações e obrigações legais.
• Realizar cadastros, atualizações e monitoramento de informações no sistema SOGI-Licenças.
• Acompanhar alertas de vencimento e apoiar as unidades na regularização documental.
• Atender chamados da Central de Serviços relacionados a licenças, relatórios, usuários e suporte operacional.
• Solicitar, organizar e arquivar documentos necessários para emissão e renovação de licenças.
• Emitir relatórios gerenciais de vigência e conformidade para as áreas interessadas.
• Fornecer cópias de licenças e documentos para processos de licitação e auditorias internas.
• Apoiar treinamentos sobre utilização do sistema SOGI e processos de legalizações.
• Interagir com áreas internas como Jurídico, SGI, SESMT, Financeiro e lideranças das unidades para acompanhamento de processos regulatórios.
• Garantir a atualização dos registros e evidências relacionadas às licenças e obrigações legais.

Requisitos e Qualificações

• Conhecimento intermediário do Pacote Office, especialmente Excel.
• Desejável experiência com controle documental, licenças, órgãos públicos, compliance ou áreas administrativas.
• Desejável conhecimento em sistemas de gestão documental ou plataformas de controle de licenças.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Gestão de prazos e prioridades.
• Comunicação clara e objetiva.
• Senso de responsabilidade e acompanhamento.
• Capacidade analítica.
• Relacionamento interpessoal e trabalho em equipe.

Informações Adicionais

• Salário compatível com o mercado;
• Vale-refeição ou vale-alimentação;
• Vale-transporte;
• Seguro de vida em grupo;
• Programa de incentivo à educação;
• Parcerias com instituições de ensino;
• Plano de saúde Unimed;
• Plano odontológico por adesão;
• Benefício Lácteo;
• Loja virtual para compra de produtos com desconto;
• Estacionamento;
• Participação nos Lucros e Resultados (PLR), conforme o atingimento das metas.