Pessoa Assistente de Atendimento Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Objrtivo:

Recepcionar clientes externos e internos, realizar atendimento pertinente ao setor, identificar, cadastrar, controlar o acesso ao hospital, orientando pacientes e clientes em suas dúvidas e solicitações, zelando e sendo responsável pela boa organização pelo perfeito funcionamento do setor, buscando, com cordialidade, a satisfação dos clientes, eficiência e eficácia nos serviços prestados.

Responsabilidades e Atribuições

Recepcionar e orientar pacientes e acompanhantes.

Solicitar documentos pessoais para a correta identificação dos clientes, cadastrando em sistema hospitalar;

Realizar o controle de acesso, de acordo com regras de cada setor;

Realizar gestão da fila de senhas com atenção ao SLA de cada área;

Informar e incentivar a pesquisa de satisfação junto aos clientes, com atenção as ações necessárias para atingimento da meta do NPS;

Realizar preenchimento de guias;

Realizar lançamento de consultas, taxas, exames e procedimentos no sistema hospitalar;

Solicitar a assinatura dos pacientes em todos os documentos necessários;

Colocar a pulseira de identificação, bem como explicar sua função aos pacientes referente a Meta 1 (Segurança do Paciente);

Realizar abertura de cadastro no sistema;

Direcionar as fichas de atendimento às áreas técnicas e aos consultórios médicos;

Prestar informações sempre que necessário;

Auxiliar pacientes com orientações e acompanhamento nas áreas internas do hospital;

Agendar consultas e exames em sistema hospitalar;

Realizar verificação e liberação de consultas, materiais, medicamentos, procedimentos e todas as possíveis taxas que assim demandarem necessidade junto às operadoras de convênios;

Realizar cobrança dos exames e consultas realizadas na modalidade particular, realizar fechamento de contas particulares e encaminhar para tesouraria;

Encaminhar os prontuários com todas as liberações e laudos necessários para equipe de pré-faturamento;

Realizar correções em cadastros e/ou liberações sempre que necessário;

Orientar paciente e acompanhante quanto a consultas de retorno, preparo para exames, liberações e agendamentos;

Realizar o agendamento de consultas e exames;

Monitorar a gestão dos consultórios sob a gestão institucional;

Organizar o setor e monitorar a solicitação de materiais para área;

Monitorar abertura de agendas de consultas e exames, proceder os ajustes necessários de acordo com a demanda;

Atendimento telefônico e presencial;

Zelar pela organização do lobby de espera dos pacientes, com atenção ao layout e manutenção de móveis (posição, rasgos, itens quebrados), máquinas de serviços (café, carregadores, totens), lâmpadas queimadas, volume e canal de TV, Totens de senhas e painéis de senhas;

Utilizar uniformes fornecidos pela instituição;

Observar, acompanhar e atender aos SLA do setor, como Tempo Médio de Atendimento, Tempo de Espera, Quantidade de Atendimentos, NPS, Número de Glossas, Pendências de Guias iniciais;

Contribuir na atualização e criação de ferramentas para melhorar o conhecimento técnico e atingimento da excelência nos atendimentos.

Cumprir demais atividades pertinente ao setor informadas em POP do setor;

Requisitos e Qualificações

Exigível:

Conhecimento no pacote Office;

Experiência com atendimento telefônico;

Experiência com Central de Atendimento;

Ensino Médio Completo

Desejável:

Cursos relacionados à Atendimento;

Cursos de aperfeiçoamento relacionado à Qualidade no Atendimento;

Informações Adicionais

O que vai encontrar por aqui:

• Plano de Saúde Unimed: Com coparticipação, proporcionando cobertura médica e acesso a uma rede credenciada de qualidade
• Plano Odontológico OdontoPrev: Cobertura nacional, com desconto das mensalidades na folha de pagamento
• Incentivo à Educação: Valorização do desenvolvimento profissional e pessoal dos colaboradores, com incentivos para especialização, extensão, idiomas e pós-graduação na PUCPR
• Vale Alimentação
• Alimentação no Bistrô Marista: Oferecemos refeição no local nos dias de trabalho, com desconto simbólico na folha de pagamento
• Programa de Qualidade de Vida
• Previdência Privada
• Seguro de Vida
• Vale Transporte
• Wellhub (antigo Gympass): acesso a diversas academias com desconto das mensalidades na folha de pagamento
• Zenklub: Acesso a seções de teleatendimento com especialista em saúde mental, com isenção de duas consultas ao mês
• Programa Conte Comigo: Equipe multidisciplinar disponível para suporte social, orientação jurídica (exceto trabalhista), consultoria financeira e previdenciária
• Clube de Vantagens: Parcerias com empresas de diversas áreas, oferecendo descontos especiais em serviços e produtos

Salário: Nossa proposta salarial é construída com base em diversos fatores. Caso o valor já esteja definido para a vaga, ele será informado durante o processo seletivo

Horário: 19:00 21:00 21:15 01:00 Primeira Folga Domingo

Local: Hospital São Marcelino Champagnat – Curitiba (PR)

Se você deseja fazer parte de uma equipe que influencia o mundo de amanhã, queremos te conhecer. Junte-se a nós e #SejaMarista.