Pessoa Auxiliar Administrativa – Recursos Humanos PcD NOVO

Descrição da Vaga

Excelente porque somos plurais! Cada pessoa que compõe a BP tem uma história de vida, uma trajetória, uma visão de mundo. E ao somarmos essas visões, vemos os desafios que temos de outros ângulos trazendo novas respostas para as velhas perguntas, e ajudando a fazer novas perguntas. É dessa forma que a inovação está sempre presente, de uma forma prática, funcional e que melhora a vida das pessoas. E assim vamos engrandecendo o nosso jeito de ser BP.

Responsabilidades e Atribuições

Executar atividades de apoio operacional e suporte administrativo rotineiro na área de Recursos Humanos. Garantir a organização de documentos, o fluxo ágil de informações e o atendimento de excelência aos públicos interno e externo. Atuar com foco na conformidade dos processos, precisão de dados e na eficiência do suporte diário às atividades da área.

• Prestar atendimento (presencial, telefônico ou digital) a clientes internos e externos, fornecendo informações claras, orientações sobre fluxos operacionais da área de atuação e direcionando as demandas para as pessoas ou canais corretos.
• Realizar o input, atualização e manutenção de dados em planilhas, relatórios e sistemas integrados de gestão, garantindo a acurácia e a integridade das informações inseridas.
• Emitir e extrair documentos operacionais, guias, relatórios simples ou formulários necessários para a continuidade dos processos diários.
• Receber, triar, protocolar, digitalizar e arquivar correspondências, processos e documentos diversos, mantendo os arquivos físicos e digitais estruturados de forma a facilitar a rápida localização.
• Zelar pelo sigilo absoluto e confidencialidade no tratamento de dados e informações institucionais, em total conformidade com as diretrizes de proteção de dados (LGPD).
• Controlar o estoque de materiais de escritório e insumos necessários para o funcionamento da rotina de trabalho da área, providenciando as requisições de reposição conforme os níveis estabelecidos.

Requisitos e Qualificações

• Ensino Médio completo (obrigatório);
• Ensino Superior cursando ou em curso (desejável);
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel e Outlook) e ferramentas de navegação na internet;
• Boa comunicação verbal e habilidade de escrita formal e clara.

Informações Adicionais

Carga Horária: 08:00/12:00 as 13:00/18:00 – 08:00/12:00 as 13:00/17:00 (Sex) – 44hs – 220hs

Local de Trabalho: Hospital BP

Modelo de trabalho: 100% presencial

O que oferecemos?

Vale Transporte

Vale Alimentação

Refeitório no local

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Auxílio Creche

Total Pass: Uma plataforma de benefícios que dá acesso a academias e estúdios de diversas modalidades para o colaborador e dependentes.

Viva 365: Ações e programas no âmbito das 5 saúdes – emocional, intelectual, físico, social e financeiro. Tais como:

Programas de saúde da mulher (acompanhamento de gestantes e planejamento familiar), ações de ergonomia e ginástica laboral, parceria SESC – Programação Bem-Estar, espaço do colaborador, corrida e caminhada.

PAP (Programa de Apoio Pessoal)- canal de comunicação formado por uma ampla equipe de especialistas (psicólogos, assistentes sociais, advogados, pedagogos, nutricionistas, fisioterapeutas, educadores físicos, consultores financeiros e pet consultores).

Núcleo de Saúde do Colaborador- serviço de telemedicina, pronto atendimento e agendamentos exclusivo para colaboradores com médicos generalistas, psicólogos, fisioterapeutas e acupuntura dentro da BP.

Dia do profissional da saúde: 12 de Maio é considerado feriado para a categoria, colaboradores que trabalharem nesta data terão direito a compensação conforme critérios definidos em Convenção Coletiva.

Convênios e parcerias: Parceria com estabelecimentos de diversos segmentos para desconto.