Pessoa Coordenadora Administrativa Efetivo

Descrição da Vaga

Na Escola de Educação e Humanidades da PUCPR, acreditamos que a educação transforma realidades e promove o desenvolvimento humano em todas as suas dimensões.

Estamos em busca de uma pessoa para atuar como Coordenador(a) Administrativo(a), com olhar atento para pessoas, processos e experiência acadêmica, contribuindo para o bom funcionamento da Escola e para a excelência no atendimento a estudantes, docentes e comunidade.

Essa posição é estratégica para garantir a organização das rotinas administrativas, apoiar a gestão acadêmica e fortalecer a integração entre áreas.

Que tal? Essa oportunidade combina contigo?

*Este link é destinado a inscrição do público EXTERNO.

Responsabilidades e Atribuições

• Coordenar o desenvolvimento das atividades realizadas pelos colaboradores da Escola de Humanidades, analisando processos e sugerindo alterações/melhorias quando necessário, visando a excelência no atendimento do público interno e externo;
• Realizar feedback aos colaboradores a partir de reuniões individuais quando necessário visando seu desenvolvimento e excelência na realização das atividades;
• Acompanhar o ensalamento das turmas dos curso de Stricto Sensu (mestrado e doutorado), por meio de sistema interno para alocação das turmas;
• Reservar auditórios junto a central de eventos da PUCPR para viabilizar a realização de eventos da Escola;
• Zelar pela infraestrutura da Escola sugerindo alterações/melhorias e manutenções quando necessário para manter plenas condições de trabalho e estudo;
• Avaliar os trabalhos terceirizados de limpeza, manutenção, elétrica, hidráulica, telefonia, alvenaria e segurança identificando falhas nas atividades desenvolvidas e sugerindo alterações/melhorias quando necessário buscando o pleno funcionamento da estrutura;
• Realizar a emissão de pedidos de materiais de expediente para a Secretaria e setores de uso comum através do levantamento das necessidades para suprir as demandas as áreas.
• Responder e acompanhar demandas da Ouvidoria relacionados à infraestrutura da Escola via sistema interno objetivando a correção dos processos;
• Acompanhar processos de pagamentos via sistemas internos e controles gerenciais para cumprir com os compromissos financeiros assumidos pela Escola junto aos seus clientes (clientes internos e externos);
• Realizar pagamento a fornecedores e emissão de notas fiscais por meio do sistema Benner para cumprir com os compromissos financeiros assumidos pela Escola junto aos seus clientes (clientes internos e externos);
• Solicitar permissões/liberações aos colaboradores para acessos aos sistemas internos, por meio de ferramenta interna visando o andamento das atividades rotineiras;
• Solicitar e acompanhar o recurso necessário para visitas técnicas (transporte e seguro), por meio de lançamento em sistema interno, viabilizando as visitas técnicas de acordo com as necessidades de cada curso da Escola;
• Inserir e acompanhar a tramitação de contratos da Escola, bem como gerar os respectivos faturamentos, via sistema interno (Benner), garantindo a segurança dos acordos firmados pela Escola bem como seus recebimentos;
• Acompanhar processos de matrícula, registro acadêmico, trancamento, lançamentos de notas e frequências (Sistema PRIME);
• Acompanhar emissão de documentos acadêmicos (atestados, declarações, históricos e diplomas);
• Acompanhar processos seletivos de novos estudantes;
• Acompanhar atividades relacionadas e controle de entrega dissertações;
• Apoiar na organização e execução de eventos acadêmicos (seminários, congressos), incluindo inscrições no sistema Eventum, contratos de parcerias com livrarias.

Requisitos e Qualificações

O que você precisa ter:

• Superior completo em Administração e áreas afins;
• Domínio do pacote office;
• Habilidade para trabalhar com o público, boa comunicação escrita e oral e inteligência emocional para lidar com os desafios do atendimento ao público;
• Experiência prévia em gestão de operação e liderança de equipes;
• Vivência com acompanhamento de indicadores e tomada de decisão baseada em dados;
• Familiaridade com sistemas de gestão empresarial (ERP).

Informações Adicionais

O que vai encontrar por aqui:

• Plano de Saúde Unimed: Com coparticipação, proporcionando cobertura médica e acesso a uma rede credenciada de qualidade
• Plano Odontológico OdontoPrev: Cobertura nacional, com desconto das mensalidades na folha de pagamento
• Incentivo à Educação: Valorização do desenvolvimento profissional e pessoal dos colaboradores, com incentivos para especialização, extensão, idiomas e pós-graduação na PUCPR
• Vale-refeição com desconto mensal de coparticipação
• Programa de Qualidade de Vida
• Previdência Privada
• Seguro de Vida
• Vale Transporte
• Estacionamento Gratuito
• Wellhub (antigo Gympass): acesso a diversas academias com desconto das mensalidades na folha de pagamento
• Zenklub: Acesso a seções de teleatendimento com especialista em saúde mental, com isenção de duas consultas ao mês
• Programa Conte Comigo: Equipe multidisciplinar disponível para suporte social, orientação jurídica (exceto trabalhista), consultoria financeira e previdenciária
• Clube de Vantagens: Parcerias com empresas de diversas áreas, oferecendo descontos especiais em serviços e produtos

Horário: Segunda a sexta-feira, das 08h às 17h24

Local: PUCPR – Campus Curitiba

Se você deseja fazer parte de uma equipe que influencia o mundo de amanhã, queremos te conhecer. Junte-se a nós e #SejaMarista.