Pessoa Jovem Aprendiz Administrativo Aprendiz NOVO

Descrição da Vaga

Somos uma empresa que valoriza a integridade, a simplicidade e a inovação contínua, construindo juntos um futuro melhor.

Na Embracon, temos como propósito: realizar sonhos e oferecer oportunidades para você mostrar todo o seu talento e crescer profissionalmente.

Queremos pessoas inovadoras e comprometidas para se juntar ao nosso time! Aqui, você pode construir sua carreira, desenvolver-se e trazer novas ideias. Valorizamos um ambiente amigável, incentivamos a troca de experiências e respeitamos as diferenças.

Na Embracon trabalhamos diariamente para sermos diversos e inclusivos, independentemente de raça, etnia, idade, religião, identidade de gênero, orientação sexual ou deficiência. Somos conscientes das desigualdades do nosso país, por isso entendemos, desenvolvemos e fortalecemos a diversidade para tomada de decisões mais assertivas e abrangentes, que permitem alavancar nossos negócios e nos aproximar de clientes e da sociedade.

Venha fazer parte de uma empresa que preza pela realização de sonhos e que se dedica a promover um ambiente de trabalho inclusivo e diversificado. Aqui, cada voz importa e, em união, realizamos sonhos!

Responsabilidades e Atribuições

• Realizar a análise, conferência e validação das informações e documentos apresentados pelos consorciados nos processos de faturamento e formalização de garantias, por meio da plataforma Salesforce;
• Efetuar o registro eletrônico de contratos e gravames junto aos órgãos e empresas credenciadas pelos DETRANs, garantindo conformidade com os requisitos legais e operacionais;
• Recepcionar, protocolar, conferir e controlar o fluxo de documentos físicos recebidos presencialmente na Matriz, assegurando a correta distribuição, guarda e rastreabilidade dos processos;
• Receber, organizar, digitalizar, arquivar e encaminhar documentos físicos e eletrônicos, mantendo a integridade e disponibilidade das informações;
• Acompanhar o andamento das solicitações, identificando pendências e promovendo as tratativas necessárias para conclusão dos processos dentro dos prazos estabelecidos;
• Prestar suporte e atendimento aos clientes internos e externos, esclarecendo dúvidas e orientando sobre procedimentos, documentação e fluxos operacionais da área;
• Elaborar, atualizar e controlar planilhas, relatórios operacionais e indicadores de acompanhamento das atividades da célula;
• Apoiar as rotinas administrativas e operacionais relacionadas aos processos de faturamento, alienação, desalienação, substituição de garantia e demais atividades da área;
• Interagir com parceiros, fornecedores, registradoras e órgãos de trânsito para acompanhamento e regularização de demandas;
• Atuar em conformidade com as políticas internas, normas regulatórias e procedimentos estabelecidos pela companhia, contribuindo para a qualidade, eficiência e melhoria contínua dos processos.

Requisitos e Qualificações

O que esperamos de você:

• Ensino Médio Completo/Cursando
• Pacote Office (Excel, Word e Power Point) nível básico;
• Boa escrita e comunicação.

Informações Adicionais

O que oferecemos:

• Assistência médica, odontológica e psicológica
• Vale-transporte
• Vale-alimentação ou refeição
• Gympass
• Seguro de vida
• Day off no aniversário
• Programas de qualidade de vida
• Programas “Estamos Grávidos!”
• Programas de reconhecimento
• Previdência privada
• Bolsa-educação
• Vale-transporte do estudante
• Benefício do casamento
• Licença – Maternidade de 6 meses
• Licença – Paternidade de 20 dias
• Empréstimo consignado
• Aquisição de consórcio com desconto para colaboradores
• PPR (Programa de Participação nos Resultados)
• UCE (Universidade Corporativa Embracon)