Pessoa Recepcionista Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Sobre o escritório:

Somos um escritório de advocacia integrado por pessoas que fazem o setor evoluir, repensam soluções, desenvolvem novos pontos de vista e valorizam a diversidade. Nossas equipes estão constantemente envolvidas em casos estratégicos de organizações líderes dos mais diversos setores, a partir de uma abordagem única, para cada desafio apresentado.

Vaga para atuação como pessoa recepcionista bilíngue (português e inglês).

Responsabilidades e Atribuições

• Recepcionar e prestar atendimento personalizado a integrantes, clientes e visitantes, proporcionando uma experiência alinhada aos padrões de excelência do escritório;
• Realizar atendimento presencial, telefônico, por e-mail e chat interno, incluindo atendimento em português e inglês;
• Gerenciar reservas de salas de reunião, apoiando a organização de eventos, serviços de hospitalidade e almoços executivos;
• Realizar conferências operacionais, checklists e controles das salas de reunião, garantindo organização, funcionamento e atenção aos detalhes;
• Controlar estoques, atualizar relatórios e sistemas internos, assegurando o acompanhamento das rotinas da área;
• Atuar de forma integrada com as equipes de Operações, contribuindo para a excelência na experiência dos clientes e no funcionamento do escritório.

Requisitos e Qualificações

• Ensino superior cursando ou concluído;
• Inglês avançado ou fluente (conversação, leitura e escrita);
• Experiência em recepção executiva, hospitalidade, atendimento ao cliente ou áreas correlatas;
• Conhecimento do Pacote Microsoft Office;
• Excelente comunicação, organização, atenção aos detalhes e capacidade de priorização;
• Perfil colaborativo, proativo e orientado à excelência no atendimento.

Informações Adicionais

• Assistência médica e odontológica
• VT
• VR/VA flexível
• Seguro de vida
• Wellhub
• Zenklub
• PLR anual