Recepção – Auxiliar Administrativo Efetivo NOVO

Você é organizada(o), gosta de gente e sabe que um bom atendimento muda tudo?

Estamos procurando uma Recepcionista / Auxiliar Administrativo para ser o ponto de apoio do nosso dia a dia.

É aquela pessoa que recebe bem clientes e fornecedores, mantém a casa organizada, apoia os times internos e garante que tudo funcione com fluidez — do atendimento à rotina administrativa.

Aqui você não vai ficar no automático. A rotina é dinâmica, com contato direto com diferentes áreas, apoio a reuniões, organização de processos e participação ativa no funcionamento da empresa.

A recepcionista é responsável pela recepção de clientes e fornecedores, atendimento de ligações, recebimento e envio de correspondências, agendamento das salas de reuniões, arquivar documentos e registrar informações.

Como auxiliar administrativo, o colaborador dará suporte aos departamentos internos, com lançamentos em sistemas, digitalização de documentações e compras mensais ligadas aos itens oferecidos pela empresa aos colaboradores e clientes em reunião.

Atividades

• Recepção de clientes e fornecedores
• Atendimento telefônico
• Recebimento e envio de correspondências
• Agendamento e controle das salas de reuniões
• Apoio às reuniões (organização do ambiente, café, água etc.)
• Suporte administrativo ao RH e Financeiro (separação de documentos e lançamentos em sistema)
• Compras mensais de itens de consumo, limpeza e manutenção
• Lançamento de notas fiscais de manutenções prediais
• Apoio nas ações de endomarketing e eventos da empresa

Horário: Segunda à sexta : 07:45h às 12:00h das 13:30h às 18:00h