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INFORMAÇÕES DA VAGA
Título: Recepcionista
Empresa: Cristóvam & Palmeira | Advogados Associados
Quantidade de Vagas: 1
Horário de Trabalho: de segunda a sexta-feira das 8h às 12h e das 14h às 18h
Modalidade de Contratação: CLT – Presencial
Localização: Bairro Centro / Florianópolis
SOBRE A EMPRESA
O Cristóvam & Palmeira Advogados Associados é um escritório de advocacia localizado no Centro de Florianópolis, com mais de duas décadas de atuação e uma trajetória marcada pela seriedade, confiança e construção de relacionamentos profissionais de longo prazo. Sua atuação é voltada especialmente ao Direito Público, com ênfase nas áreas de Direito Administrativo, Constitucional e Sindical. O escritório atende predominantemente clientes institucionais e possui forte experiência no atendimento de demandas relacionadas aos profissionais da educação pública de Santa Catarina. Com uma estrutura consolidada e um ambiente profissional, o escritório valoriza a organização, a qualidade no atendimento, a discrição e o cuidado na condução de cada demanda.
O QUE VOCÊ IRÁ DESENVOLVER
Como Recepcionista, você será responsável por realizar o primeiro atendimento aos clientes, visitantes e demais pessoas que entram em contato com o escritório. Sua atuação será importante para compreender cada solicitação, fornecer orientações iniciais, encaminhar as demandas aos responsáveis e garantir que o atendimento seja realizado de maneira cordial, organizada e eficiente. Buscamos uma pessoa comunicativa, acolhedora e atenta aos detalhes, que saiba ouvir, compreender diferentes necessidades e transmitir as informações com clareza e profissionalismo. A função não envolve a prestação de orientações jurídicas, mas a realização da triagem e do correto encaminhamento das demandas.
PRINCIPAIS ATIVIDADES
– Realizar o atendimento telefônico do escritório;
– Recepcionar clientes, visitantes e prestadores de serviço;
– Atender e responder mensagens recebidas por WhatsApp;
– Realizar o acompanhamento e a resposta de e-mails;
– Compreender as solicitações apresentadas e encaminhá-las aos setores ou profissionais responsáveis;
– Fornecer contatos e orientações iniciais aos clientes, conforme os procedimentos definidos pelo escritório;
– Controlar o acesso de pessoas ao escritório por meio do interfone;
– Organizar a recepção e apoiar a preparação dos espaços para atendimento;
– Realizar ligações e encaminhamentos internos quando solicitado;
– Auxiliar pontualmente na localização de informações ou contatos;
– Servir água ou café em reuniões e atendimentos, quando necessário;
– Apoiar as rotinas administrativas relacionadas à recepção;
– Manter a organização e a apresentação do ambiente de atendimento.
REQUISITOS
– Incluir o que foi conversado na reunião e que está na transcrição.
– Ensino Médio completo;
– Experiência anterior com atendimento ao público, recepção ou atividades administrativas;
– Conhecimentos básicos de informática;
– Facilidade para utilizar WhatsApp, e-mail e ferramentas de escritório;
– Boa comunicação verbal e escrita;
– Boa dicção e capacidade de transmitir informações com clareza;
– Organização e atenção aos detalhes;
– Pontualidade e comprometimento com os horários;
– Facilidade para ouvir, compreender solicitações e realizar os encaminhamentos adequados;
– Cordialidade e postura profissional;
– Discrição e responsabilidade no tratamento de informações;
– Capacidade para lidar com diferentes perfis de público.
DIFERENCIAIS
– Experiência anterior em escritório de advocacia;
BENEFÍCIOS
– Vale-alimentação ou vale-refeição em cartão Alelo;
– Vale-transporte;
– Uniforme fornecido pelo escritório;
– Copa disponível para realização das refeições;
– Café e chá disponibilizados no ambiente de trabalho;
– Day-off de aniversário (folga no dia do aniversário).
SALÁRIO
R$ 2.331,74
VEM FAZER PARTE DO TIME!
Você gosta de atender pessoas, tem facilidade para se comunicar e acredita que organização, cordialidade e atenção aos detalhes fazem a diferença no ambiente profissional?
O Cristóvam & Palmeira Advogados Associados busca uma pessoa responsável e acolhedora para representar o escritório no primeiro contato com clientes, visitantes e parceiros.
Esta oportunidade é para quem deseja atuar em um escritório consolidado, com mais de duas décadas de experiência, em um ambiente profissional que valoriza a confiança, o respeito e a qualidade no atendimento.
Candidate-se e venha fazer parte do nosso time!
