Recepcionista N/I

Recepcionista (Fortaleza)

Resumo: Realizar atendimento ao público, presencial e telefônico, prestando informações e orientações. Recepcionar, identificar e direcionar visitantes aos setores competentes. Atender, filtrar e encaminhar ligações, registrando e transmitindo recados de forma clara e ágil. Controlar a entrada e saída de visitantes, quando necessário, organizar a recepção, prestar suporte administrativo básico, como recebimento e distribuição de correspondências e documentos, além de manter comunicação eficiente com todas as áreas da organização.

Responsabilidades:

• Realizar e receber chamadas telefônicas, se inteirando do assunto e pessoas procuradas, de modo a repassar as ligações com eficiência registrando em planilhas;

• Realizar cadastro de clientes e aumento de limite de crédito de clientes no SIGER;
• Lançar compras de materiais de escritório e lançar pagamento dos representantes no SIGER;
• Processar a correspondência recebida (pacotes, telegramas e mensagens), organizá-los e distribuir para o destinatário, executar arquivamento de documentos;
• Protocolar e entrada e saida de visitantes atraves de cartilha de visitantes;
• Enviar e receber correspondências, malotes ou produtos, organizá-lo e distribuir para o destinatário, executar arquivamento de documentos;
• Alimentar planilha do SAC, bem como direcionar ao gestor correspondente via e-mail.

Escolaridade:

• Ensino médio completo ou Superior em andamento

Experiência:

• 6 meses

Competências Técnicas:

• Pacote Office
• Atendimento ao cliente
• Atendimento telefônico
• Organização e arquivamento de documentos
• Elaboração de e-mails

Competências Comportamentais:

• Trabalho em equipe
• Proatividade
• Iniciativa
• Execução
• Planejamento
• Visão estratégica

Benefícios:

• Remuneração R$ 1.807,50
• Vale alimentação, seguro de vida, PLR, plano odontológico por adesão, descontos em parceiros comerciais.