Recepcionista Atendente Escolar Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Temos uma oportunidade especial para quem acredita no poder transformador da educação! ✨ A Inspira Rede de Educadores acredita que a educação transforma realidades e que uma gestão sólida é essencial para tornar isso possível. Por isso, seguimos fortalecendo nosso time com profissionais que queiram fazer a diferença. 💙 🚀

Responsabilidades e Atribuições

Procuramos uma Recepcionista Atendente Escolar para ser o cartão de visitas da nossa instituição.

Você será responsável por garantir um atendimento caloroso, eficiente e organizado a pais, alunos, professores e visitantes, além de prestar suporte em rotinas administrativas da secretaria.

Principais Responsabilidades e Atribuições

• Atendimento ao Público: Recepcionar pais, alunos, fornecedores e visitantes com cordialidade, direcionando-os aos setores responsáveis.
• Atendimento Telefônico e Digital: Atender e filtrar ligações, responder mensagens de WhatsApp institucional e e-mails de forma ágil e profissional.
• Suporte à Secretaria: Auxiliar na organização de documentos, preenchimento de planilhas, controle de fluxo de documentos de matrícula e arquivos em geral.
• Orientação e Informação: Prestar esclarecimentos básicos sobre o funcionamento da escola, horários, eventos e calendário letivo.
• Matrículas: Negociar valores, apresentar planos de pagamento e fechar contratos de novas matrículas e rematrículas.
• Controle de Acesso: Monitorar a entrada e saída de pessoas na recepção, garantindo a segurança do ambiente escolar.
• Apoio a Eventos: Auxiliar na recepção de pais em dias de reuniões, eventos escolares e período de matrículas.
• Outras atividades pertinentes a função.

Requisitos e Qualificações

Escolaridade: Ensino Médio completo (Ensino Superior em Administração, Pedagogia ou áreas correlatas será um diferencial).

Experiência: Experiência prévia em recepção, atendimento ao cliente ou secretariado (experiência no segmento educacional é um grande plus).

Informática: Domínio do Pacote Office (Word, Excel) e facilidade para aprender novos sistemas de gestão escolar.

Competências Comportamentais:

• Excelente comunicação verbal e escrita.
• Empatia, paciência e inteligência emocional (essencial para lidar com o público escolar, especialmente pais e crianças).
• Organização, proatividade e atenção aos detalhes.
• Boa postura e discrição no trato de informações confidenciais.

Informações Adicionais

Mais do que benefícios, um cuidado completo com você e sua jornada! 💙

O que você encontra por aqui:

• Vale Transporte

• Vale Alimentação ou Refeição (Alelo)

• Plano de Saúde e Odontológico

• Auster (Saúde e Bem-Estar)

• TotalPass (Plano de Academias)

• Benefícios do Associado SESC

Acreditamos na força da diversidade e no poder da educação para transformar realidades. Por isso, incentivamos a candidatura de pessoas de todos os perfis — com respeito, inclusão e equidade.