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Será a primeira impressão da nossa empresa, atuando como elo entre clientes, visitantes, parceiros e equipes internas. Procuramos uma pessoa comunicativa, organizada e com excelência no atendimento, capaz de proporcionar uma experiência acolhedora.
Principais Responsabilidades:
- Atendimento Bilíngue
- Recepcionar clientes, visitantes e fornecedores com cordialidade e profissionalismo.
- Realizar atendimentos presenciais, telefônicos e digitais, garantindo uma comunicação clara.
Gestão da Comunicação
- Direcionar ligações e mensagens aos setores responsáveis.
- Gerenciar e-mails, esclarecer dúvidas e transmitir informações com agilidade e precisão.
- Assegurar um fluxo de comunicação eficiente entre públicos internos e externos.
Recepção e Controle de Acesso
- Recepcionar visitantes desde a chegada à empresa, realizando o acompanhamento até a recepção.
- Comunicar prontamente os colaboradores responsáveis sobre a chegada de seus visitantes.
- Contribuir para a organização e segurança do ambiente corporativo, seguindo os procedimentos internos de acesso.
Suporte Administrativo
- Apoiar as atividades administrativas das áreas de Vendas e Marketing.
- Organizar agendas, compromissos e reuniões da Diretoria.
- Realizar reservas de salas, controle de correspondências e apoio na organização de documentos e eventos corporativos.
Perfil que buscamos:
- Excelente comunicação verbal e escrita.
- Fluência em inglês e espanhol em nível avançado.
- Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes.
- Proatividade e habilidade para lidar com diferentes públicos.
- Capacidade de atuar em ambiente dinâmico e multitarefas.
- Desejável Ensino Superior em áreas como Secretariado Executivo, Letras/Tradução, Hotelaria e Turismo, Relações Internacionais ou Administração de Empresas.
Se você gosta de se relacionar com pessoas, tem perfil acolhedor e busca uma oportunidade para atuar em um ambiente corporativo internacional, queremos conhecer você!
