Recepcionista Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Instituição de ensino bilíngue, com atuação relevante no segmento educacional, busca profissional para atuar como Assistente de Coordenação Escolar no Ensino Fundamental.

A escola adota um currículo internacional e valoriza práticas pedagógicas que promovam o desenvolvimento acadêmico e formativo dos alunos. O perfil desejado inclui formação específica e capacidade de atuação em ambientes educacionais diversos, dinâmicos e colaborativos.

Buscamos um(a) profissional organizado(a) e proativo(a), que tenha excelente comunicação, capacidade de priorização e alinhamento com os valores institucionais da escola: flexibilidade, vontade de aprender, motivação, curiosidade e prazer em trabalhar em equipe.

O(a) profissional será responsável por exercer as atividades operacionais da Escola no que tange ao atendimento telefônico, recepção de visitantes e organização de arquivos e documentos em geral.

Responsabilidades e Atribuições

• Prestar atendimento telefônico e presencial a pais de alunos e público em geral, levantando a finalidade do contato e direcionando-os às pessoas de destino.
• Localizar pais de alunos quando necessário, para o relato de acidentes ou outras ocorrências adversas.
• Recepcionar fornecedores quando da entrega de materiais, checando produtos x notas fiscais.
• Receber correspondências e documentos em geral, distribuindo-os aos interessados.
• Executar atividades gerais de portaria, auxiliando diariamente no processo de Entrada e Saída de alunos (Portaria).
• Fazer o cadastro e biometria dos novos colaborardes.
• Realizar o cadastramento de visitantes, providenciando agendamento, crachás, etc.
• Receber e guardar objetos diversos “esquecidos” nas dependências da Escola.
• Prestar apoio administrativo na realização de excursões, providenciando agendamento, crachás, etc.
• Interagir com os pais de alunos, dando informações quando solicitadas.
• Receber os pedidos de uniformes, encaminhá-los ao Almoxarifado e proceder a entrega aos interessados.
• Inserir informações dos alunos no sistema, para fins do cadastro pedagógico.
• Contribuir na emissão de relatórios e listas de alunos e pais, quando solicitada.

Requisitos e Qualificações

Formação: Ensino Médio Completo

• Ensino Superior Cursando será um diferencial

Competências Técnicas:

• Inglês Básico (diferencial)
• G-Suite
• Pacote Office
• Atendimento telefônico

Competências comportamentais:

• Profissional dinâmico
• Pró-ativo
• Excelente comunicação verbal e escrita
• Boa postura e formal
• Bom relacionamento interpessoal
• Flexibilidade
• Multitarefa
• Organização

Informações Adicionais

Benefícios:

• Convênio Médico
• Convênio Odontológico
• Seguro de Vida
• Vale Transporte
• Vale Alimentação
• Refeição no local
• Participação dos Lucros e Resultados