Recepcionista

Sobre a oportunidade

Na Calia, acreditamos que toda grande experiência começa com uma boa recepção.

Estamos em busca de uma pessoa organizada, acolhedora e comunicativa para ser o primeiro contato de clientes, parceiros e colaboradores com a nossa agência. Mais do que recepcionar, essa pessoa será responsável por proporcionar uma experiência positiva a todos que passam pelo nosso escritório, contribuindo para um ambiente organizado, colaborativo e preparado para receber pessoas.

Se você gosta de lidar com o público, tem atenção aos detalhes e busca atuar em um ambiente dinâmico, essa oportunidade pode ser para você.

Principais responsabilidades

• Recepcionar clientes, fornecedores, parceiros e visitantes com cordialidade e agilidade.
• Realizar atendimento telefônico e direcionamento de chamadas.
• Controlar o acesso de visitantes e organizar o fluxo de entrada e saída na agência.
• Gerenciar o recebimento e envio de correspondências, documentos e encomendas.
• Organizar as salas de reunião, garantindo a disponibilidade de equipamentos, materiais e apoio ao coffee break.
• Dar suporte à organização da agenda de salas e às demandas administrativas da área.
• Apoiar cotações de pequenos serviços, organização de eventos internos e atividades administrativas pontuais.
• Atuar em interface com as equipes de TI, Facilities e Copa para garantir o bom funcionamento dos espaços da agência.
• Zelar pela organização, conservação e acolhimento dos ambientes comuns.

Buscamos uma pessoa que tenha

• Ensino superior cursando ou completo em Administração, Secretariado ou áreas correlatas (desejável).
• Também consideramos profissionais com Ensino Médio completo e experiência consistente em recepção de empresas de médio ou grande porte.
• Experiência anterior em recepção, atendimento ao público, hotelaria ou áreas relacionadas.
• Conhecimento do Pacote Office e facilidade com ferramentas de agenda e e-mail.
• Excelente comunicação verbal e escrita.
• Organização e habilidade para administrar diferentes demandas simultaneamente.

Será um diferencial

• Experiência em agências de comunicação, publicidade ou ambientes corporativos com alto fluxo de visitantes.
• Vivência com organização de eventos internos e suporte administrativo.

Perfil que buscamos

• Comunicação acolhedora e postura profissional.
• Discrição e responsabilidade no tratamento de informações confidenciais.
• Organização e excelente gestão do tempo.
• Proatividade e atenção aos detalhes.
• Facilidade para trabalhar em equipe.
• Capacidade de adaptação a um ambiente dinâmico.
• Comprometimento com pontualidade e qualidade no atendimento.

Informações da vaga

Modelo de trabalho: Presencial

Local: Brasília (DF)

Horário: Segunda a sexta-feira, das 10h às 19h (1 hora de almoço)

Contratação: CLT

Vaga aberta também para Pessoas com Deficiência (PcD).

Fluig: 1163764