Recepcionista N/I

Estamos em busca de um(a) Recepcionista para ser o primeiro ponto de contato da nossa empresa. Se você é uma pessoa comunicativa, atenciosa, organizada e que gosta de trabalhar em um ambiente dinâmico, queremos conhecê-lo (a)!

Principais responsabilidades:
– Recepcionar clientes, visitantes e colaboradores com cordialidade e profissionalismo;
– Realizar atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp, direcionando demandas corretamente;
– Gerenciar agendas de colaboradores com atividades externas, incluindo:
• Compra de passagens aéreas
• Reserva de hotéis
• Organização de transfer
– Organizar e controlar o uso das salas de reunião, realizando agendamentos e garantindo que estejam adequadas para uso;
– Apoiar a organização de reuniões, conforme necessidade;
– Identificar necessidades e solicitar a compra de materiais de escritório;
– Realizar a compra semanal de lanches, acompanhando consumo e organização;
– Receber, organizar e encaminhar correspondências e encomendas;
– Apoiar rotinas administrativas simples e demandas de outros setores;
– Manter a recepção e áreas comuns organizadas, zelando pela boa apresentação do ambiente.