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Descrição da Vaga
Responsável pelo atendimento e acolhimento de colaboradores, clientes, fornecedores e visitantes que acessam o prédio administrativo do Grupo Ramiro Campelo, garantindo um atendimento cordial, organizado e eficiente, além do suporte às rotinas administrativas da recepção.
Responsabilidades e Atribuições
- Realizar atendimento presencial ao público, colaboradores, fornecedores e visitantes;
- Atender e direcionar ligações telefônicas, prestando as informações necessárias ou encaminhando aos setores responsáveis;
- Realizar atendimento e acompanhamento de demandas recebidas por e-mail;
- Recepcionar, identificar e orientar visitantes quanto aos procedimentos de acesso e circulação no prédio administrativo;
- Fornecer informações e direcionar colaboradores e visitantes aos respectivos setores e ambientes;
- Realizar o agendamento e controle de utilização das salas de reunião;
- Organizar e acompanhar a agenda de salas, evitando conflitos de horários;
- Controlar o recebimento, envio e distribuição de malotes e correspondências;
- Receber, registrar e direcionar documentos e encomendas;
- Apoiar nas rotinas administrativas relacionadas à recepção;
- Zelar pela organização, apresentação e bom funcionamento do ambiente da recepção;
- Cumprir os procedimentos internos de segurança, controle de acesso e atendimento estabelecidos pela empresa.
Requisitos e Qualificações
- Ensino Médio completo;
- Experiência anterior com atendimento ao público, recepção ou funções administrativas;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Conhecimento básico em informática;
- Organização, cordialidade e postura profissional;
- Facilidade para lidar com diferentes públicos e demandas simultâneas.
Informações Adicionais
- Vale-Transporte
- Vale-Alimentação: R$ 25,00 por dia
- Wellhub (Gympass)
- Day Off no aniversário
- Plano Odontológico
