Recepcionista Efetivo

Descrição da Vaga

Realizar a recepção e o atendimento ao público em geral, visitantes e fornecedores, identificando suas necessidades e direcionando-os aos setores ou colaboradores responsáveis. Efetuar o atendimento da portaria e das ligações telefônicas, registrando e encaminhando recados quando necessário.

Receber, conferir e encaminhar correspondências, documentos e mercadorias, garantindo sua correta organização e distribuição. Controlar e registrar visitas, ligações recebidas e demais movimentações relacionadas ao fluxo de atendimento.

Prestar suporte às atividades administrativas e de infraestrutura da unidade, contribuindo para a organização dos ambientes, o bom funcionamento das rotinas internas e a qualidade do atendimento prestado.

Responsabilidades e Atribuições

• Recepção e Atendimento

Realizar o atendimento de recepção, encaminhando colaboradores, fornecedores, associados e visitantes às diversas áreas, a fim de garantir o adequado atendimento e encaminhamento destes. Atender as chamadas telefônicas destinadas à Cooperativa, de acordo com os padrões de atendimento pré-estabelecidos, prestando informações, registrando e encaminhando recados e solicitações.

• Documentos, Correspondências e Materiais

Redigir e/ou digitar, encaminhar correspondências diversas, planilhas, relatórios e demais documentos, bem como manter atualizados e organizados os arquivos físicos e informatizados. Receber, conferir, distribuir e organizar correspondências, mercadorias e materiais, realizando seu adequado armazenamento, controle e guarda em espaço de estoque.

• Apoio em Eventos

Realizar apoio aos eventos da Cooperativa, treinamentos, reuniões, seminários, convenções e datas comemorativas, organizando e providenciando materiais, insumos, alimentação e a logística necessária para sua realização, contribuindo para o adequado andamento das atividades.

• Suporte Administrativo

Executar atividades de apoio administrativo às áreas da Cooperativa, auxiliando no controle de informações, acompanhamento de demandas, organização de documentos e registros, contribuindo para o bom andamento dos processos e rotinas da unidade.

Requisitos e Qualificações

• Pontualidade
• Dinamismo
• Atenção
• Discrição
• Organização
• Simpatia
• Gostar de atendimento

Informações Adicionais

Carga horária: 08h às 17h com 1h de intervalo.

*Necessário morar na cidade da vaga.