Recepcionista Efetivo

Descrição da Vaga

Garantir o bom atendimento aos clientes e visitantes com cordialidade e acolhimento, direcionando-os conforme suas necessidades e oferecendo atendimento eficaz.

Responsabilidades e Atribuições

· Prestar suporte nas rotinas administrativas de atendimento e recepção, colaborando na elaboração de relatórios e documentos, garantindo a correta execução dentro dos prazos e seguindo as diretrizes estabelecidas.

· Apoiar em rotinas administrativas financeiras e acompanhamento de pendências, sempre que solicitado pelo gestor imediato.

· Realizar o atendimento ao cliente interno e externo, direcionando demandas de forma ágil e eficiente.

· Registrar e encaminhar contatos de clientes para os responsáveis, assegurando o agendamento de horários em tempo hábil.

· Receber, organizar e despachar correspondências, mercadorias, encomendas, notificações, relatórios e notas fiscais entregues na recepção, garantindo eficiência no encaminhamento.

· Controlar o uso das salas de reunião, registrando reservas antecipadamente por meio do agendamento virtual, assegurando organização do espaço interno.

· Servir café e água, conforme necessidade.

· Garantir a organização e conservação do espaço físico da recepção, assegurando boa ambientação e satisfação dos clientes.

· Participar dos projetos socioambientais e de voluntariado corporativo promovidos pela empresa.

· Manter a organização e atualização dos documentos físicos e digitais, conforme procedimentos internos.

· Realizar outras atividades correlatas à sua função, sempre que designado por sua liderança imediata, contribuindo de forma proativa para o alcance dos objetivos da área.

Requisitos e Qualificações

· Ensino Médio Completo

· Desejável Ensino Superior Cursando

· Mínimo de 6 meses na área

· Rotinas administrativas.

· Conhecimento em atendimento ao público.

· Pacote Office Básico (Excel, Word, PowerPoint).

Informações Adicionais

· Plano de Saúde Unimed

· Plano Odontológico

· Swile (R$800,00)

· Vale-transporte

· Day Off no aniversário

· Total Pass