Recepcionista Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Buscamos um profissional para ser o ponto central de boas-vindas da organização, acolhendo a todos com profissionalismo e cortesia, garantindo que as pessoas se sintam respeitadas e que o fluxo de comunicação e demandas administrativas seja eficiente e organizado.

Responsabilidades e Atribuições

• Recepcionar e identificar clientes, visitantes e colaboradores com profissionalismo e cortesia, sendo o ponto focal da empresa e transmitindo uma imagem positiva desde o primeiro contato;
• Efetuar e receber chamadas e atender ao público, filtrando demandas e esclarecendo dúvidas iniciais para garantir uma experiência ágil e positiva;
• Administrar o agendamento do auditório e área de convivência, visando otimizar o tempo e os recursos disponíveis;
• Executar rotinas administrativas mantendo a integridade e a atualização das informações para dar suporte eficiente aos setores da Cooperativa;
• Recepcionar, identificar e anunciar visitantes, providenciando crachás e atualizando planilhas de controle de acesso, contribuindo para a segurança e um ambiente acolhedor;
• Controlar o fluxo de correspondências, registradas ou não, e o recebimento/registro de motoboys, garantindo a acuracidade e o rápido direcionamento dos itens ao destinatário;
• Controlar protocolos de documentos, digitação, conferência e arquivamento, assegurando a agilidade e a precisão dos processos administrativos e a confiabilidade das informações.
• Organizar biblioteca, registrando e controlando as entradas e saídas de livros em planilhas garantindo a atualização e a integridade das informações;

Requisitos e Qualificações

OBRIGATÓRIO

Ensino Médio Completo;

Experiência com atendimento ao cliente;

Boa comunicação – oral e escrita;

Ser uma pessoa proativa e disposta;

Pacote Office;

DESEJÁVEL

Curso Técnico em andamento.

Informações Adicionais

Na admissão:

Auxílio Combustível (Cartão Sodexo) ou Vale Transporte 🚆🚘

Vale alimentação e/ou Vale Refeição (Cartão Sodexo) R$ 48,00 por dia útil 🍍🍓🛒

Auxílio Creche ou Auxílio Babá 👶

Ginástica Laboral 🧘🏽‍♂️

Gympass 🏋

Após 3 meses:

Auxílio Educação 👨🏼‍🎓

Auxílio Idiomas 📚

Plano de saúde Unimed 🩺

Plano Odontológico Uniodonto 🦷

PPR- Participação nos Resultados 💰

Uniforme 👖👗

Seguro Acidente Pessoal 🤕

SOS Emergências Médicas 🚑

Após 6 meses:

Previdência Privada 👵🏼