Assistente Administrativo de Diretoria

Tipo de contrato: Efetivo/CLT
Remuneração: R$ 3.500,00
Benefícios: Vale Alimentação (R$ 800,00); Plano Médico; Plano Odontológico.

Horário: Segunda a quinta-feira das 8h às 18h e Sextas-feira até 17h

Descrição:
Atuará em empresa no segmento de Importação e Exportação, executando as atividades a seguir:
– Organizar e otimizar a agenda da diretoria, priorizando compromissos estratégicos e garantindo fluidez no planejamento.
– Gerenciar a comunicação entre diretoria e stakeholders internos e externos, assegurando clareza, assertividade e confidencialidade.
– Elaborar, revisar e formatar relatórios, apresentações e documentos para reuniões estratégicas.
– Registrar, organizar e acompanhar as pendências tratadas nas reuniões executivas.
– Cobrar responsáveis pelos encaminhamentos definidos, garantindo o cumprimento dos prazos e a execução dos planos.
– Planejar e organizar reuniões com preparação prévia dos materiais, suporte à condução e elaboração de atas.
– Gerenciar a logística de viagens e eventos da diretoria, com atenção aos detalhes e aos compromissos estratégicos.
– Realizar pesquisas de mercado e consolidar informações relevantes para decisões da alta gestão.
– Manter controle rigoroso sobre documentos, contratos e dados confidenciais da diretoria.
– Consolidar relatórios executivos sobre status de projetos, investimentos e performance da equipe.
– Priorizar tarefas da rotina diária da diretoria, agindo com senso de urgência e critério estratégico.
– Demonstrar flexibilidade, dinamismo e proatividade na solução de imprevistos e mudanças de agenda.

Requisitos:
– Formação superior em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
– Domínio do pacote Office e ferramentas de agenda digital.
– Experiência prévia com apoio à alta gestão.
– Experiência na função;
– Fácil deslocamento até o Centro de Biguaçu.
– Possui CNH e veículo próprio seria um diferencial.
Código da vaga: 5555

Interessado(a)s encaminhar currículo, mencionando no assunto: 5555 – ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE DIRETORIA