Secretária Bilíngue N/I NOVO

Estamos em busca de uma Secretária Bilíngue para atuar no suporte à diretoria e às áreas estratégicas da empresa, garantindo organização, comunicação eficiente e apoio nas rotinas administrativas.

Principais responsabilidades:

• Prestar suporte direto à diretoria e gestores;

• Organizar agenda, reuniões, compromissos e viagens corporativas;

• Realizar atendimento presencial, telefônico e por e-mail em português e inglês;

• Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes nacionais e internacionais;

• Elaborar, traduzir e revisar documentos, e-mails, atas e apresentações;

• Apoiar na organização de eventos, reuniões e visitas corporativas;

• Controlar documentos, arquivos, reservas, pagamentos e solicitações administrativas;

• Fazer interface entre áreas internas e contatos externos;

• Garantir confidencialidade das informações tratadas.

Requisitos:

• Ensino superior cursando ou completo em Administração, Secretariado, Relações Internacionais ou áreas correlatas;

• Inglês avançado ou fluente;

• Experiência anterior como secretária, assistente executiva ou em funções administrativas;

• Boa comunicação verbal e escrita;

• Organização, discrição, postura profissional e proatividade;

• Pacote Office intermediário ou avançado;

• Disponibilidade para atuar presencialmente.

Diferenciais:

• Experiência com atendimento à diretoria;

• Vivência em empresas multinacionais;

• Conhecimento em outro idioma será considerado um diferencial.

Perfil desejado:

Buscamos uma profissional organizada, comunicativa, discreta e dinâmica, com facilidade para lidar com diferentes públicos e demandas simultâneas. Aquela pessoa que resolve antes de virar incêndio porque agenda de diretoria não perdoa.