Secretária Escola Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Garantir a gestão dos processos acadêmicos e da documentação escolar, assegurando a conformidade com a legislação educacional, a integridade dos registros institucionais e o suporte técnico à unidade escolar, contribuindo para a eficiência da gestão administrativa e para a qualidade dos serviços prestados à comunidade escolar.

Responsabilidades e Atribuições

• Assegurar a legalização e autorização das unidades escolares (existentes ou novas) e da mantenedora junto aos órgãos reguladores competentes;
• Gerenciar os processos e documentos acadêmicos dos alunos e dos professores, zelando pela sua organização, atualização e conformidade legal;
• Controlar a evasão e permanência dos alunos, elaborando históricos escolares e demais documentos oficiais;
• Emitir atas de matrícula, resultados e registros dos Conselhos de Classe;
• Conduzir os processos de classificação e reclassificação de alunos, conforme as normativas vigentes;
• Acompanhar e colaborar na elaboração do Regimento Escolar, Proposta Pedagógica, matriz curricular, calendário letivo e demais documentos institucionais;
• Validar a documentação legal dos professores da unidade para o Censo Escolar;
• Compilar e organizar pareceres, notas técnicas e demais orientações da Secretaria Estadual de Educação (SEE), apresentando-os à Diretoria Geral e à Direção de Ensino;
• Apoiar os diretores das unidades e os diretores de ensino nas demandas relacionadas à secretaria escolar e à regularização documental;
• Orientar os diretores quanto ao corte etário para ingresso na Educação Infantil e no 1º ano do Ensino Fundamental;
• Supervisionar e garantir a correta participação das unidades no Censo Escolar (Educacenso);
• Realizar atendimento a pais, responsáveis, alunos e demais públicos, prestando informações, esclarecendo dúvidas e garantindo a excelência no relacionamento com a comunidade escolar;
• Apoiar ativamente os processos de captação, rematrícula e matrícula de alunos, participando das ações institucionais, campanhas e formações relacionadas ao tema, contribuindo para o alcance das metas da unidade;
• Executar atividades administrativas relacionadas ao atendimento, e ao suporte às rotinas pedagógicas, assegurando a organização, a qualidade e a eficiência dos processos;
• Atuar de forma colaborativa com os demais setores da escola, contribuindo para a melhoria contínua dos processos administrativos e para a excelência da experiência das famílias e estudantes.

Requisitos e Qualificações

• Ensino superior completo (bacharelado ou tecnológico) em Secretaria Escolar ou áreas correlatas;
• Experiência comprovada na área de secretaria escolar, com domínio das rotinas e exigências legais;
• Desejável experiência em liderança de equipe ou atuação em funções de coordenação administrativa.