Secretaria Escolar Efetivo

Descrição da Vaga

O objetivo do cargo de secretária(o) escolar é garantir o bom funcionamento dos processos administrativos e pedagógicos da escola, assegurando a organização, o controle e a confiabilidade das informações escolares. Realizar o atendimento à comunidade escolar (alunos, pais, responsáveis, professores e direção), bem como organizar, registrar e gerir a vida escolar dos alunos, em conformidade com a legislação vigente, as normas educacionais e os processos estabelecidos pela mantenedora de ensino.

Responsabilidades e Atribuições

A secretária escolar é responsável por organizar, registrar e garantir que toda a parte administrativa e documental da escola funcione corretamente, sendo essencial para o bom andamento da instituição.

• Organização de documentos escolares (manter arquivos atualizados de alunos (matrículas, históricos, transferências, certificados);
• Guardar e organizar documentos oficiais da escola;
• Controle da vida acadêmica dos alunos (registrar notas, frequência e resultados, atualizar sistemas escolares ou livros de registro, apoiando a coordenação pedagógica);
• Atendimento ao público (atender alunos, pais e responsáveis, prestar informações sobre matrículas, calendário, documentos e funcionamento da escola);
• Gestão de matrículas e transferências (realizar inscrições e rematrículas, organizar processos de transferência e emissão de declarações);
• Emissão de documentos (construir, emitir históricos escolares, declarações, certificados e boletins).
• Apoio à gestão escolar (auxiliar direção e coordenação em tarefas administrativas e pedagógicas internas, como calendários, matriz, carga horária, reuniões e comunicados);
• Uso de sistemas e tecnologia TOTVS;
• Cumprimento de normas educacionais, garantindo que os registros estejam de acordo com as leis e normas da educação, controlar prazos e documentos obrigatórios.

Requisitos e Qualificações

Formação: Ensino Médio completo, preferencialmente cursando Ensino Superior.

Conhecimentos Técnicos:

• Calculo de carga horária;
• BNCC;
• Legislação da educação básica;
• Matriz curricular
• Arquivo;
• Conhecimento do sistema TOTVS.

Informações Adicionais

Local de Trabalho: Colégio Sagrado Coração de Maria – Pará de Minas/MG

Carga Horária: 44 horas semanais

Horário de Trabalho:Segunda a sexta – 7h às 17h.

SALÁRIO + VT + TotalPass + Day Off de Aniversário.