Secretária Escolar Efetivo

Descrição da Vaga

“Instituição de ensino busca profissional para atuar como Secretária Escolar, em posição estratégica de apoio à gestão acadêmica e aos processos da secretaria escolar.”

Responsabilidades e Atribuições

Principais responsabilidades:

• Assegurar o cumprimento da legislação educacional, normas institucionais e regulamentações aplicáveis à Secretaria Escolar.
• Coordenar e acompanhar processos de matrícula, rematrícula, transferências e demais atividades relacionadas à vida escolar dos estudantes.
• Gerenciar e atualizar informações acadêmicas em sistemas, incluindo calendário escolar, turmas, matriz curricular, horários, notas e registros.
• Supervisionar a organização, conferência, emissão e arquivamento de documentos escolares, garantindo segurança, sigilo e conformidade das informações.
• Orientar e acompanhar a equipe da Secretaria Escolar, garantindo a qualidade e o cumprimento dos processos.
• Atender e orientar estudantes, responsáveis, comunidade escolar e órgãos reguladores, prestando informações e esclarecendo dúvidas.
• Responsabilizar-se pelo Censo Escolar/INEP e demais demandas junto aos órgãos educacionais competentes.
• Apoiar a atualização de documentos institucionais, como regimento escolar, proposta pedagógica, matrizes curriculares e autorizações.
• Garantir a conformidade, padronização e rastreabilidade da documentação escolar.
• Executar atividades correlatas à função, conforme as necessidades institucionais.

Requisitos e Qualificações

Escolaridade:

Graduação completa em Administração, Secretariado, Pedagogia ou áreas correlatas, com Pós-Graduação ou MBA completo em áreas relacionadas.

Conhecimentos:

• Conhecimento da legislação, normas, pareceres e portarias aplicáveis à Educação Básica;
• Conhecimento e experiência com rotinas e processos de Secretaria Escolar;
• Familiaridade com sistemas e registros acadêmicos.

Informações Adicionais

Horário de Trabalho: 44h semanais

Benefícios:

• Vale Transporte
• Vale alimentação
• Plano de Saúde e odontológico
• Seguro de Vida