Secretaria Executiva Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Estamos em busca de uma SECRETARIA EXECUTIVA, para atuar com atendimento ao CEO com demandas corporativas e pessoais (70% Family Office e 30% Corporativo)

Responsabilidades e Atribuições

– Organização de viagens corporativas (nacionais e internacionais)
– Administração de agendas corporativas, no que tange conciliação e otimização de tempo.
– Lançamentos de notas fiscais e contratação de coffee para conselho e agenda do CEO.
– Controle de gastos e despesas cartão de crédito corporativo.
– Alinhamento com copeiras no que diz respeito a compra de insumos para o CEO.
– Coordenação de palestras e eventos das quais o CEO realiza e/ou participa.
– Controle financeiro Family office, contas pessoais e gastos pessoais da família.
– Controle das demandas residências, no que dizem respeito a consertos, controle das funcionárias, e prestadores de serviço.
– Suporte com veículos da família, auxiliando com consertos e reparos.
– Controle e agendamento de reembolsos médicos, consultas e exames.
– Coordenação de todas as viagens familiares (Hotéis, voos, roteiros)
– Administração de documentação pessoal familiar (Visto, passaportes, documentos, entre outros)

Requisitos e Qualificações

– Graduação completa em secretariado executivo, ou áreas relacionadas
– Pós graduação ou MBA serão um diferencial.
– Ter Excel avançado ajudará muito na rotina administrativa.
– Conhecimento no sistema Linx será um diferencial
– Inglês fluente será um diferencial
– CNH categoria B obrigatória.

Informações Adicionais

– Assistência Médica
– Assistência Odontológica
– Vale Refeição/Alimentação
– Vale Transporte
– TotalPass
– Estacionamento
– Convênio Farmácia
– Desconto em produtos Aramis
– Cinemark
– Terapia (Avatar da Saúde)
– Paternidade estendida