Secretária Executiva Bilingue N/I

Sobre a Chlorum Solutions

Na Chlorum, inovamos a forma de produzir e entregar cloro-álcalis e derivados. Há 10 anos, somos pioneiros em um modelo descentralizado de produção, baseado em miniplantas instaladas próximas – ou até dentro – das operações dos nossos clientes.

Com isso, eliminamos a necessidade de longos deslocamentos, aumentamos a segurança e garantimos mais eficiência logística e continuidade no fornecimento. Nossa solução é ambientalmente sustentável, segura e eficiente, transformando a cadeia tradicional da indústria química com mais proximidade e impacto positivo.

Nossa Cultura

Acreditamos nas pessoas e no seu potencial de desenvolvimento, e colocamos isso em prática todos os dias. Nosso Jeito Chlorum se reflete em como agimos com responsabilidade e cuidado, assumimos desafios com atitude, entregamos com eficiência e qualidade e valorizamos o que constrói o futuro. Essa é a fórmula da nossa cultura que nos conecta e nos impulsiona a alcançar resultados!

Sobre a oportunidade

Buscamos uma pessoa Assistente Executiva para atuar como ponto focal de suporte à Diretoria e ao CEO, garantindo fluidez total nas rotinas de agenda, viagens, reuniões estratégicas e relacionamento institucional com board, investidores e executivos visitantes. É uma posição de confiança, que exige antecipação, discrição e capacidade de transitar com naturalidade entre demandas simultâneas de diferentes lideranças.

Suas principais responssabilidades incluem

• Gerir agendas complexas de CEO e diretoria, priorizando compromissos, antecipando conflitos e garantindo fluidez entre reuniões internas, externas e institucionais, inclusive quando envolvem múltiplos executivos ao mesmo tempo
• Organizar reuniões estratégicas, comitês e reuniões de board: convocação, pautas, materiais de apoio, atas e logística completa
• Planejar e coordenar viagens nacionais e internacionais: passagens, hospedagens, transfers e roteiros, com ajustes de última hora
• Elaborar e acompanhar relatórios de reembolso e prestação de contas, com controle de prazos e conciliação de despesas
• Receber e acompanhar board members, investidores e diretores/executivos visitantes (nacionais e internacionais), cuidando de toda a logística de recepção e de suporte para a viagem
• Atuar como interface entre a diretoria e stakeholders internos e externos, com comunicação clara e alinhada ao padrão institucional

Requisitos e qualificações que esperamos que você tenha

• Experiência prévia consolidada como Assistente Executiva ou Secretária Executiva, com atuação direta junto a C-Level, diretoria ou board
• Vivência sólida em organização de viagens corporativas complexas (nacionais e internacionais) e processos de reembolso
• Experiência em suporte a reuniões de governança/conselho é um diferencial importante
• Inglês avançado, para interação com diretores e investidores internacionais
• Facilidade de trânsito entre múltiplos perfis e níveis de liderança, com boa comunicação e postura institucional
• Discrição e confiabilidade para lidar com informações estratégicas e sensíveis da empresa e da liderança
• Senso de prioridade para identificar rapidamente o que é urgente e ajustar o ritmo conforme quem está atendendo

Nossos benefícios

·Incentivo à Educação

·Day off de aniversário

·Vale Refeição e Alimentação

·Vale Transporte

·Remuneração Variável

·Plano de Saúde

·Plano Odontológico

·Licença Parental Estendida

·Seguro de Vida

·Auxílio Funeral

Local de atuação

Pinheiros – SP

#VemSerChlorum e construa o futuro da indústria química com a gente! ⚡