Secretária Executiva Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Somos o Escritório Raphael Rodrigues Advocacia e Consultoria.

Com uma história de mais de 25 anos de existência com soluções criativas, inovadoras e juridicamente consistentes às mais diversas questões do Direito, com preponderância, em Direito Civil, nos segmentos Imobiliário, Contratos, Responsabilidade Civil, Família e Empresarial e, ainda, em Direito Bancário, Securitário, Consumidor, Administrativo, Tributário, Previdenciário e Trabalhista.

Nosso time formado por profissionais com sólida formação acadêmica e profissional, e na constituição de uma infra-estrutura capaz de atender à demanda de forma eficiente e responsável.

Quem estamos buscando?

Buscamos Secretária Executiva, para atuar suporte às rotinas administrativas e jurídicas do escritório junto à diretoria, gestores e demais lideranças, garantindo a organização da agenda, compromissos, informações, documentos e demandas internas e externas, contribuindo para a eficiência e o bom funcionamento da organização.

Responsabilidades e Atribuições

Realizar atendimento a clientes por telefone, WhatsApp e presencialmente;

Controlar e organizar a agenda do escritório, audiências e compromissos externos;

Acompanhar processos e protocolos nos sistemas Projudi, PJe e e-STJ;

Realizar a leitura de publicações diárias e lançar prazos no controle interno;

Organizar, digitalizar e arquivar documentos e pastas;

Emitir guias de custas;

Solicitar certidões e acompanhar suas demandas;

Auxiliar nas rotinas administrativas e no suporte às atividades do escritório;

Manter documentos, informações e controles internos devidamente organizados;

Zelar pelo sigilo e pela confidencialidade das informações do escritório e dos clientes.

Requisitos e Qualificações

Ensino Superior Completo em Direito;

OAB ativa;

Experiência anterior em escritório de advocacia ou departamento jurídico;

Boa comunicação e excelente redação;

Domínio da língua portuguesa;

Organização, discrição, responsabilidade e atenção aos detalhes;

Comprometimento com prazos e qualidade das entregas.

Informações Adicionais

Buscamos uma profissional proativa, organizada, comprometida e discreta, com facilidade para lidar com pessoas, capacidade de administrar diferentes demandas simultaneamente e atenção rigorosa aos prazos.