Secretária

📌 VAGA | SECRETÁRIA

Escritório de Advocacia

Escritório de advocacia de perfil boutique, com cinco anos de atuação no mercado e equipe enxuta (14 profissionais), busca fortalecer seu posicionamento como referência em excelência no atendimento, desde a recepção até o suporte às atividades jurídicas. Buscamos um(a) profissional com postura, organização, competência técnica e comprometimento, que atue como apoio estratégico aos sócios e associados, garantindo alto padrão operacional, administrativo e de relacionamento com clientes.

🎯 Contexto da Vaga

Este(a) profissional será responsável por dar suporte às rotinas de secretaria, atendimento e organização administrativa e financeira, contribuindo diretamente para a fluidez das operações do escritório e para a experiência positiva dos clientes. Atuará também na operacionalização do sistema de gestão Merídio (oferecemos suporte e treinamento).

🧩 Principais Atividades e Responsabilidades

• Gerenciar a agenda e os compromissos dos sócios e associados, incluindo organização de reuniões, viagens e eventos.
• Recepcionar clientes, coordenar e agendar reuniões internas e externas, garantindo suporte logístico e preparo das salas.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas, e-mails e correspondências com postura profissional e cordial.
• Preparar, revisar e organizar documentos, relatórios, apresentações e comunicações internas e externas.
• Realizar a gestão e organização de arquivos físicos e digitais, assegurando controle, atualização e confidencialidade.
• Apoiar processos administrativos e financeiros, incluindo compras com fornecedores, pagamentos e relatórios de despesas.
• Atuar como ponto de contato entre sócios, associados e clientes, transmitindo informações de forma clara e eficaz.
• Apoiar o uso de ferramentas de videoconferência e audioconferência.
• Contribuir para a alimentação e organização das informações no sistema de gestão (Merídio).

🎓 Conhecimento Técnico, Formação e Experiência

Requisitos:

• Experiência comprovada como secretária, assistente administrativa ou função similar;
• Habilidades de comunicação verbal e escrita.

💼 Por que se candidatar?

Escritório bem localizado, com estrutura moderna e equipe enxuta. Ambiente de trabalho tranquilo, colaborativo e profissional, com atendimentos majoritariamente pré-agendados e foco em qualidade, organização e relacionamento.