Secretária(o) Executiva(o) Efetivo NOVO

Responsável por prestar suporte administrativo e executivo para a alta direção da empresa. Atua na organização de agendas, na gestão de documentos, na comunicação interna e externa, além de coordenar reuniões e eventos. É fundamental possuir habilidades de comunicação, organização e proatividade para desempenhar as atividades com eficiência.

• Organizar e gerenciar a agenda da alta direção, marcando reuniões, compromissos e viagens.
• Realizar a gestão de documentos, arquivando e organizando de forma eficiente.
• Atender e filtrar ligações telefônicas, e-mails e correspondências da alta direção.
• Coordenar a comunicação interna e externa da empresa, mantendo um fluxo eficiente de informações.
• Preparar relatórios, apresentações e documentos para reuniões e eventos.
• Participar da organização e logística de eventos, conferências e viagens corporativas.
• Auxiliar na elaboração de atas e pautas de reuniões, garantindo o registro adequado das informações.
• Realizar o controle de despesas, reembolsos e prestação de contas da alta direção.
• Colaborar com a equipe administrativa em atividades de suporte, quando necessário.
• Manter a confidencialidade das informações e documentos da empresa, garantindo a segurança dos dados.
• Buscar constantemente a atualização e aprimoramento profissional, buscando oferecer um serviço de excelência.