Secretária Efetivo NOVO

Ramo: Indústria de Ferro e Aço

Modalidade: CLT
Local de trabalho: Presencial
Carga horária: Segunda a sexta-feira, em horário comercial

Remuneração + benefícios:

• R$ 1.621,00 Fixo
• R$ 200,00 abono

Atribuições:

• Realizar cotações diárias de combustível, atualizar controles em planilhas e encaminhar as informações aos responsáveis;
• Conferir pedidos de vendas locais, verificando produtos, valores, quantidades e descontos aplicados;
• Organizar, conferir e arquivar documentos, vias de pedidos, canhotos, guias e comprovantes de pagamentos;
• Realizar o lançamento e controle de guias e comprovantes de impostos;
• Receber mercadorias, realizando a conferência das notas fiscais de entrada com os respectivos pedidos;
• Organizar e controlar a agenda e os compromissos da diretoria;
• Realizar atendimento telefônico e direcionamento das demandas;
• Conferir o peso das cargas, alimentar planilhas de controle e encaminhar relatórios por e-mail às áreas envolvidas;
• Elaborar e manter o controle do itinerário realizado pelo office boy;
• Preparar pautas para reuniões, conforme solicitação da diretoria;
• Apoiar a organização de documentos e rotinas administrativas da empresa;
• Realizar o controle e a guarda das chaves da empresa.

Requisitos:

• Ensino médio completo;
• Experiência anterior em atividades administrativas, secretaria, recepção ou áreas correlatas;
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel e utilização de planilhas;
• Facilidade com controles administrativos, organização e arquivamento de documentos.